Gate Management
Definition:
Gate Management bezeichnet die Steuerung, Überwachung und Dokumentation aller Ein- und Ausfahrtsprozesse auf einem Betriebsgelände oder Werksstandort.
Es umfasst organisatorische und digitale Maßnahmen, um Zugang, Sicherheit und Verkehrsfluss von Fahrzeugen, Fahrern und Besuchern zu kontrollieren.
Zentrale Ziele sind:
- Effiziente Abfertigung von LKWs an Werkseinfahrten
- Überprüfung von Identität, Auftrag und Sicherheitsfreigaben
- Kontrolle der Zugangsberechtigung und Fahrzeugdokumentation
- Vermeidung von Staus und Fehlfahrten
- Gewährleistung von Sicherheit und Compliance auf dem Werksgelände
Gate Management ist oft Teil eines Yard-Management-Systems (YMS) oder wird über digitale Gate-Terminals umgesetzt, die Fahrer selbstständig durch den Prozess führen.
Quellen / weiterführende Links:
Fraunhofer IML – Gate- und Yard-Management in der Logistik: Logistik Planung, Forschung & Entwicklung - Fraunhofer IML
ECTA – Digitalisation and Safe Access in Chemical Logistics: Guidelines | ECTA - European Chemical Transport Association
PwC – Next Generation Gate Control and Automation: Make it happen with PwC
Herausforderungen des Gate Managements:
- Unklare oder manuelle Prozesse: Unterschiedliche Abläufe und papierbasierte Einfahrtskontrollen führen zu Verzögerungen und Fehlern.
- Sicherheitsrisiken: Fehlende Identitätsprüfung oder unvollständige Dokumente gefährden Compliance und Werksicherheit.
- Mangelnde Transparenz: Echtzeit-Informationen über ankommende oder wartende Fahrzeuge fehlen oft, wodurch Ressourcen nicht optimal genutzt werden.
- Sprachbarrieren bei Fahreranmeldung: Sicherheits- oder Check-in-Hinweise werden nicht verstanden oder falsch ausgeführt.
- Fehlende Integration in andere Systeme: Gate-Daten (z.B. Ankunft, Check-in, Abfahrt) werden nicht automatisch mit TMS, YMS oder ERP-Systemen synchronisiert.
Quellen / weiterführende Links:
BG Verkehr – Sicheres Arbeiten auf dem Werksgelände: Startseite — BG Verkehr
McKinsey – Digital Yard and Gate Transformation 2024: Global management consulting | McKinsey & Company
Logistik Heute – Zutrittskontrolle und Prozessdigitalisierung in der Logistik: https://www.logistik-heute.de
Lösungsansatz von Loady:
Loady ermöglicht eine digitale, standardisierte und mehrsprachige Bereitstellung aller Gate-bezogenen Anforderungen – von Sicherheitsregeln über Dokumentenpflichten bis zu Zugangsrestriktionen.
Standortbetreiber können exakt festlegen, welche Fahrzeuge, PSA, Dokumente oder Freigaben für den Zugang erforderlich sind.
Diese Informationen werden über QR-Code oder Systemintegration (API) direkt in den Check-in- und Gate-Prozess eingebunden.
So wissen Fahrer und Disponenten bereits im Voraus, welche Anforderungen am Gate gelten und welche Schritte zu durchlaufen sind.
In Verbindung mit den Fahrerunterweisungen von Loady lassen sich auch sicherheitsrelevante Abläufe (z.B. Verhalten im Gefahrenbereich, Notfallmaßnahmen, Zutrittsregeln) visuell und sprachneutral erklären.
Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, mehr Sicherheit, weniger Kommunikationsfehler und reibungslose Werkszugänge – unabhängig von Sprache oder Systemlandschaft.
