Check-in-Prozess

Definition:

Der Check-in-Prozess beschreibt den Ablauf, den Fahrer und Dienstleister beim Eintreffen auf einem Betriebsgelände, Werk oder Logistikstandort durchlaufen müssen, bevor sie ihre Be- oder Entladetätigkeit beginnen dürfen.
Er dient der Sicherheitskontrolle, Identifikation und Prozessorganisation auf dem Werksgelände.

Typische Schritte:

• Anmeldung an der Pforte oder imdigitalen Check-in-Terminal
• Identifikation von Fahrer,Fahrzeug und Auftrag
• Prüfung von Dokumenten (z. B.Frachtpapiere, Gefahrgutunterlagen)
• Kontrolle von PSA (PersönlicheSchutzausrüstung) und Fahrzeugzustand
• Zuweisung eines Zeitfensters,Parkplatzes oder Ladepunkts

Ziel ist ein sicherer, transparenter und effizienter Zugang zum Gelände unter Einhaltung aller betrieblichen und rechtlichen Vorgaben.

_{Quellen / weiterführende Links:
DGUV Information 214-017 – Sicheres Arbeiten auf dem Betriebsgelände: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung - DGUV
ECTA – Driver Safety Guidelines at Loading and Unloading Sites: Guidelines | ECTA - European Chemical Transport Association
Fraunhofer IML – Hof- und Zugangsmanagement in der Logistik: Logistik Planung, Forschung & Entwicklung - Fraunhofer IML}

Herausforderungen bei Check-In-Prozessen:

• ‍Uneinheitliche Abläufe: Jeder Standort hat eigene Check-in-Regeln, Dokumentenanforderungen oder Sicherheitsvorgaben.‍
• Sprachbarrieren: Fahrer aus unterschiedlichen Ländern verstehen Sicherheitsanweisungen oder Beschilderungen oft nicht eindeutig.‍
• Manuelle Prozesse: Papierformulare, lange Wartezeiten und doppelte Datenerfassung führen zu Verzögerungen.‍
• Fehlende Transparenz: Fahrer wissen oft nicht, wohin sie sich begeben müssen oder welche Dokumente erforderlich sind.‍
• Unklare Schnittstellen zwischen Pforte, Disposition und Rampe: Informationen gehen verloren, wodurch Sicherheits- oder Ablaufprobleme entstehen.

_{Quellen / weiterführende Links:
BG Verkehr – Sicherheitsmanagement in der Transportlogistik: Startseite — BG Verkehr
Cefic/ECTA – Safe & Efficient Site Entry Procedures: Home - cefic
PwC – Digital Yard and Check-in Transformation Report 2023: Make it happen with PwC​}

Lösungsansatz von Loady:

Loady stellt sicher, dass alle standortspezifischen Check-in-Anforderungen zentral dokumentiert und mehrsprachig digital bereitgestellt werden – einschließlich Sicherheitsregeln, PSA-Vorgaben, Dokumentenpflichten und Navigationshinweisen.

Fahrer erhalten die Informationen bereits vor Ankunft über QR-Code oder Link, wodurch sie sich korrekt vorbereiten können.
In Kombination mit den visuellen, leicht verständlichen Fahrerunterweisungen von Loady werden komplexe Inhalte wie Sicherheitsvorschriften, Check-in-Schritte und Standortregeln einfach und nachvollziehbar erklärt– in Bild, Symbol und Textform.

Standortbetreiber profitieren von einheitlichen, überprüften und aktuellen Check-in-Daten, die in Gate-, Yard- oder Sicherheitsmanagement-Systeme eingebunden werden können.

Das Ergebnis: schnellere Anmeldung, höhere Sicherheit, weniger Sprachbarrieren und reibungslosere Abläufe für Fahrer und Standortpersonal.