Frachtausschreibung

Definition:

Eine Frachtausschreibung ist ein strukturierter Beschaffungsprozess, bei dem Unternehmen Transport- oder Logistikdienstleistungen ausschreiben, um Angebote von Spediteuren, Frachtführern oder Logistikdienstleistern einzuholen.
Ziel ist es, durch einen transparenten und wettbewerbsorientierten Prozess optimale Konditionen in Bezug auf Preis, Servicequalität, Kapazität und Compliance zu erhalten. Der Prozess umfasst folgende Phasen:

• ‍Vorbereitung: Unternehmen sammeln alle relevanten Informationen über ihre Transportbedarfe, wie z.B. Versandvolumen, Zielorte und spezielle Anforderungen‍
• Request for Information (RFI): In diesem Schritt werden Logistikdienstleister aufgefordert, Informationen über ihre Dienstleistungen und Kapazitäten bereitzustellen‍
• Request for Proposal (RFP): Unternehmen bitten die qualifizierten Logistikdienstleister, detaillierte Angebote und Logistikkonzepte einzureichen‍
• Request for Quotation (RFQ): Die Logistikdienstleister geben ihre endgültigen Preisangebote ab, basierend auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens‍
• Auswertung und Auswahl: Die eingegangenen Angebote werden bewertet, und der beste Anbieter wird ausgewählt

Frachtausschreibungen helfen Unternehmen, die besten Preise und Dienstleistungen zu erhalten und ihre Transportprozesse zu optimieren.

Digitale Ausschreibungstools & Datenqualität
Moderne Frachtausschreibungen werden zunehmend digital über Tender- und Transportmanagementsysteme (TMS) durchgeführt. Eine klare Datenbasis über Transportmengen, Routen, Zeitfenster, Equipmentanforderungen, Sicherheitsvorgaben und Dokumentationspflichten ist entscheidend, damit Anbieter valide Angebote abgeben können.

Vertrags- & Compliance-Aspekte
Neben Preisen werden auch Kriterien wie Service-Level, Sicherheitsstandards, Nachhaltigkeitsanforderungen, Zertifizierungen (z.B. SQAS, ISO) und digitale Fähigkeiten bewertet.

_{Quellen / weiterführende Links:
SAP Help Portal – Frachttausschreibung: Frachtausschreibung | SAP Help Portal}

_{McKinsey – Digitalprocurement in logistics: Digital-procurement-For-lasting-value-go-broad-and-deep.pdf}

_{Gartner – FreightProcurement Trends (summary page): Definition of Logistics - Gartner Information Technology Glossary}

Herausforderungen bei Frachtausschreibungen:

Unvollständige oder inkonsistente Transportdaten führen zu falschen Angeboten
Wenn Lade-/Entladeanforderungen, Zeitfenster, Equipmentvorgaben oder Dokumentationspflichten unpräzise definiert sind, können Dienstleister keine realistischen Angebote kalkulieren. Das führt zu Nachverhandlungen, Serviceabweichungen oder operativen Problemen nach Zuschlag.
_{Quellen / weiterführende Links:
McKinsey — Data qualitychallenges in logistics procurement: Digital-procurement-For-lasting-value-go-broad-and-deep.pdf}

Aufwändige Kommunikation & manuelle Datenabstimmung zwischen Verlader und Dienstleistern
Viele Ausschreibungsprozesse basieren noch auf Excel-Sheets, E-Mails und PDF-Briefings, was zu Fehlern, Rückfragen und zeitaufwendigen Klärungsrunden führt.
_{Quellen / weiterführende Links:
Gartner — Modern Freight Sourcing Challenges (summary): Definition of Logistics - Gartner Information Technology Glossary}

Lösungsansatz von Loady:

Bereitstellung klarer, verifizierter Standort- und Produktanforderungen
Loady stellt strukturierte, geprüfte Anforderungen wie Zugangsregeln, PSA-Pflichten, Equipmentvorgaben, Dokumentationsanforderungen und Reinigungsstandards bereit. Diese datenbasierte Transparenz verbessert die Ausschreibungsgrundlage und führt zu realistischen, vergleichbaren Angeboten.

Reduzierung von Rückfragen & Angebotsfehlern
Dienstleister erhalten klare und vollständige Informationen zu den operativen Bedingungen und können dadurch fundierte Preise und Leistungszusagen abgeben,was Ausschreibungen effizienter und verlässlicher macht.