Stammdaten in der Logistik
Definition:
Stammdaten sind grundlegende, dauerhaft gültige Informationen, die für die Planung, Steuerung und Durchführung logistischer und operativer Prozesse benötigt werden.
Sie bilden das Fundament für alle Lager-, Transport-, Produktions- und Abrechnungsprozesse und umfassen konsistente und strukturierte Daten zu Produkten, Kunden, Lieferanten, Standorten und logistischen Anforderungen.
Stammdaten zeichnen sich dadurch aus, dass sie sich selten ändern, aber für sämtliche Systeme und Prozesse verbindlich und einheitlich sein müssen.
Beispiele für Stammdaten in der Logistik
- Produktdaten: Artikelnummer, Bezeichnung, Maße, Gewicht, Verpackungseinheiten, Gefahrstoffklasse, Bilder, Temperaturanforderungen
- Kundendaten: Unternehmensname, Adresse, Ansprechpartner, Lieferbedingungen
- Lieferantendaten: Name, Adresse, Vertragskonditionen, Zertifizierungen
- Standortdaten: Lade- und Entladeadressen, GPS-Koordinaten, Öffnungszeiten, Zutrittsregeln, Dokumentanforderungen
- Technische und Sicherheitsanforderungen: PSA-Pflichten, Fahrzeuganforderungen, benötigte Ausrüstung (z.B. Schlaucharmaturen, Pumptechnik)
Datenqualität & Stammdatenpflege
Korrekte und konsistente Stammdaten sind entscheidend für Systemintegrität, Prozesssicherheit und Compliance. Fehlerhafte, veraltete oder fehlende Stammdaten führen zu Prozessstörungen, Wartezeiten und Mehrkosten.
Stammdaten vs. Bewegungsdaten
Abgrenzung: Stammdaten sind dauerhaft, während Bewegungsdaten (z.B. Aufträge,Lieferungen, Transportaufträge) transaktionsbezogen sind.
Herausforderungen beim Umgang mit Stammdaten in der Logistik:
Fehlende Standardisierung & inkonsistente Datenquellen
Stammdaten werden häufig in Excel-Listen, E-Mails und Insellösungen gepflegt. Unterschiedliche Versionen, fehlende Standards oder manuelle Eingaben führen zu Fehlern und Medienbrüchen.
Quellen / weiterführende Links:
McKinsey – Data quality in supply chains: https://www.mckinsey.com
Komplexität bei Lade-/Entladevorschriften & Werksanforderungen
Standortspezifische Transport- und Sicherheitsanforderungen werden häufig nicht zentral gepflegt. Fahrer erfahren oftmals erst vor Ort, welche PSA, Dokumente, Geräte oder Slot-Regeln gelten.
Quellen / weiterführende Links:
ECTA – Operational & data challenges in chemical logistics: Guidelines | ECTA - European Chemical Transport Association
Lösungsansatz von Loady:
Zentralisierte, standardisierte Stammdatenplattform für Lade-/Entladeanforderungen
Loady strukturiert und standardisiert Stammdaten zu Standorten, Produkt- Logistikanforderungen und Sicherheitsvorgaben — auf Ebene von Werk, Ladepunkt und Produkt.
So erhalten alle Beteiligten — Disponenten, Fahrer, Logistikdienstleister — konsistente und aktuelle Informationen.
Mehrsprachige, digitale Bereitstellung für operative Nutzer
Loady liefert Daten in Systemen und mobil (z.B. QR-Code-Briefings), damit Fahrer vor Anfahrt wissen, welche Anforderungen gelten — inkl. PSA, Dokumente, Equipment, Öffnungszeiten und Navigationskoordinaten.
