Strukturierte Anforderungen als Grundlage für reibungslose Lagerprozesse

Warehouse-Management-Systeme steuern Warenbewegungen, Rampenzuweisungen, Zeitfenster und Abfertigungsprozesse. Sie sind die operative Schaltzentrale am Standort.Doch selbst das leistungsfähigste WMS kann nur so stabil arbeiten wie die zugrunde liegenden Anforderungen klar definiert sind.Loady stellt sicher, dass Be- und Entladeanforderungen strukturiert vorliegen und dem WMS sowie den beteiligten Logistikpartnern kontextbezogen zur Verfügung stehen – genau dort, wo Spedition, Lager und Fahrer physisch aufeinandertreffen.

Wenn physische Prozesse auf unstrukturierte Daten treffen

Beim Eintreffen am Lager zum Laden oder Entladen wird aus Planung Realität. Der Lkw kommt an, der Fahrer meldet sich an, das WMS weist eine Rampe zu – und der Prozess läuft entweder reibungslos oder gerät ins Stocken.

In diesem Moment treffen zwei Welten aufeinander:
die Disposition der Spedition bzw. vor Ort der Fahrer und die operativen Regeln des Standorts.

Fehlen klare, strukturierte Be- und Entladeanforderungen, entstehen Verzögerungen nicht im System, sondern an der Rampe und im Lager. Rückfragen, falsche Fahrzeugzuordnungen oder unklare Zuständigkeiten führen unmittelbar zu zusätzlichem Aufwand und erhöhtem Koordinationsbedarf.

Bei vielen Transportdienstleistungen hat sich die Rolle des Fahrers schon lange verändert und er muss zunehmend Aufgaben vor Ort übernehmen – vom eigenständigen Be- und Entladen mit den entsprechend zu erbringenden digitalen Nachweisen bis zur Bedienung von Arbeitsgeräten, Schaltbords und komplexen Abläufen. Je weniger Personal am Standort verfügbar ist, desto stärker muss der Prozess durch klare, digital verfügbare Informationen getragen werden.

Das WMS kann Abläufe steuern – aber nur, wenn die zugrunde liegenden Anforderungen vollständig, eindeutig und systemübergreifend verfügbar sind.

Fehlen klare, kontextbezogene Informationen, hat es Konsequenzen:

Unklarheiten zur Lade-/ Entladestelle und dem Prozess vor Ort

Suche nach Personal oder Warten auf eine auskunftgebende Person

Fehlerhaftes Laden oder Entladen (Ort, Produkt, technische Bedienung, digitale Checks, etc.)

Verzögerungen, Wartezeiten, Frustrationen, Sicherhietsrisien, Kosten

Wie Loady WMS-Prozesse gezielt unterstützt

Loady stellt sicher, dass standort- und transportbezogene Anforderungen nicht erst am Tor geklärt werden, sondern bereits vor Ankunft des Lkw eindeutig verfügbar sind – systemübergreifend und fahrerorientiert aufbereitet.

1. Korrekt vorbereitete Anlieferung und Abholung

Damit das WMS Warenbewegungen sauber steuern kann, muss der Lkw mit den richtigen Voraussetzungen an der Rampe stehen:

  • passender Fahrzeugtyp
  • notwendiges technisches Equipment
  • korrekte Dokumente
  • bekannte produktspezifische Anforderungen

Loady sorgt dafür, dass diese Anforderungen Spedition und Fahrer vorab eindeutig kennen.

Weniger Klärungen an der Rampe

Weniger Unterbrechungen im Be- oder Entladeprozess

Reibungslosere Buchungen im Wareneingang und Warenausgang

Stabilere Abläufe im Lager

2. Fahrer als aktiver Teil des Lagerprozesses

Fahrer übernehmen zunehmend Aufgaben, die direkt in Lagerprozesse eingreifen:

  • Durchführung von Be- oder Entladevorgängen
  • Bedienung von Terminals oder Checklisten

Je selbstständiger diese Tätigkeiten erfolgen, desto wichtiger sind klare, verständliche Anweisungen.Loady stellt fahrerrelevante Informationen mehrsprachig und kontextbezogen bereit – integrierbar in bestehende Driver Apps oder über temporäre Online-Ansichten.

Weniger Missverständnisse bei Übergabeprozessen

Mehr Sicherheit bei sicherheitsrelevanten Tätigkeiten

Weniger Abstimmungsbedarf mit Lagerpersonal

Geringere Fehlerquote im operativen Ablauf

3. Stabilere interne Lagersteuerung

Unklare Anforderungen führen nicht nur zu Verzögerungen an der Rampe, sondern auch zu Störungen im internen Lagerprozess – etwa bei:

  • falscher Zuordnung von Ladezonen
  • nicht eingeplanten technischen Voraussetzungen
  • ungeplanten Sonderbehandlungen

Durch die strukturierte Vorabkommunikation von Anforderungen sorgt Loady dafür, dass Transporte in der geplanten Form am Lager eintreffen.

Höhere Planbarkeit von Lagerressourcen

Bessere Abstimmung zwischen Disposition und Lager

Reduzierte operative Störungen

Effizientere Nutzung von Personal und Flächen

Loady als Bindeglied zwischen Lager und Spedition

Das WMS steuert interne Lagerprozesse. Die Spedition plant und disponiert externe Transporte.


Zwischen beiden liegt die physische Übergabe an der Rampe.
Loady verbindet diese Welten, indem transport- und standortbezogene Anforderungen systemübergreifend bereitgestellt werden – bevor der Lkw am Lager eintrifft. So treffen korrekt vorbereitete Transporte auf klar definierte Lagerprozesse.


Bestehende Systeme bleiben unverändert.
Loady sorgt für eine gemeinsame, strukturierte Datengrundlage – damit externe Vorbereitung und interne Lagersteuerung ineinandergreifen.

Warehouse-Management-Systeme, die Loady ergänzt

Warehouse-Management-Systeme können interne Lagerprozesse nur dann effizient steuern, wenn Anlieferungen und Abholungen korrekt vorbereitet sind. Loady ergänzt bestehende WMS-Umgebungen, indem es die notwendige Datengrundlage für transportrelevante Anforderungen bereitstellt – ohne die Lager-IT zu verändern.

Typische WMS-Umgebungen:

  • SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM®)
  • SAP Warehouse Management (SAP WM)
  • Manhattan Associates WMS
  • Blue Yonder WMS
  • Infor WMS
  • Körber (HighJump)
  • Oracle Warehouse Management
  • SSI SCHÄFER WAMAS®
  • viadat

Kunden von Loady bestätigen

Deutlich weniger Rückfragen zwischen Fahrer, Disposition und Standort

Spürbar reduzierte Stand- und Wartezeiten an Rampen

Schnellere Einsatzfähigkeit neuer oder wechselnder Fahrer

Weniger Zwischenfälle durch unklare Standort- oder Sicherheitsanforderungen

Höhere Akzeptanz digitaler Prozesse bei Fahrern

die Durchlaufzeiten von Lkw am Standort verkürzen

operative Reibungsverluste sinken

die Kosten für Standzeiten und Zusatzfahrten messbar reduzieren

Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses

Grafik zur digitalen Transportprozesskette von ERP-System über TMS bis Yard Management System mit Einbindung von Loady.

Warum das jetzt relevant ist

Warum das jetzt relevant istViele Standorte arbeiten heute mit geringerer Auslastung und reduziertem Personal. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Sicherheit, Nachweispflichten und Effizienz.In diesem Umfeld wird klar:

  • Manuelle Klärung skaliert nicht mehr
  • Automatisierung braucht verlässliche Daten
  • Abfertigung entscheidet über Kosten und Servicequalität

Unternehmen, die Yard-Prozesse datenbasiert vorbereiten:

  • verkürzen Durchlaufzeiten
  • reduzieren Zusatzfahrten
  • entlasten Personal
  • schaffen die Grundlage für automatisierte Standortlogistik
Rampenprozesse stabilisieren
Lagerabläufe mit klaren Transportanforderungen absichern
Fahrerinteraktion am Lager digital unterstützen
Durchlaufzeiten im Wareneingang und -ausgang reduzieren
Portraitfoto Stefanie Kraus.

Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO

Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.

Entdecke Loady nach
Branchenlösungen

Das einzigartige Datenmodell von Loady ist für Flüssig-, Schütt- und Stückguttransporte ausgelegt. Von klaren Informationen und nahtloser digitaler Zusammenarbeit profitiert die Logistik in allen Branchen.
Abfallwirtschaft und Energie

Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.

Automobil

Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.

Baugewerbe

Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.

Chemie

Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.

Distribution und Retail

Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.

Industrielle Fertigung

In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.

Lebens- und Futtermittel

Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.

Maschinenbau

Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.

Transport und Logistik

Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.

Logos von acht bekannten Unternehmenssoftware-Anbietern: Oracle, Manhattan Associates, Coupa, Salesforce, SAP, Soloplan, Körber und Tesisquare, in zwei Reihen angeordnet.

Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen

Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.

Unterstützung nach Bedarf

Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.

Das sagen unsere
Kunden über Loady

"Loady ermöglicht es uns und auch unseren Partnern in der Lieferkette Verbesserungspotenziale zu erkennen und nutzen. Loady stellt die benötigte Transparenz über die Be- und Entladeanforderungen zur Verfügung, und das nicht nur für unsere eigenen Ladestellen, sondern auch für unsere Logistikpartner und Kunden."
Anja Keller
Head of Logistics Execution
"Mit Loady müssen wir Fahreranforderungen nicht mehr individuell definieren, sondern können sie einheitlich nutzen. Unsere Kunden erhalten Zugriff auf diese Daten und übernehmen sie direkt in ihre Kommunikation mit Speditionen. Änderungen werden automatisch weitergegeben, so dass alle stets informiert sind. Loady erleichtert so standardisierte Prozesse für Kunden und Speditionen."
Björn Scheren
Geschäftsführer
"Wenn wir mit der Anbindung an Loady nur 1 % unserer Kosten einsparen können, verbessert das unser Geschäftsergebnis direkt im sechsstelligen Bereich. Dann müssen wir außerdem weniger Risikoaufschläge einberechnen, können mehr Aufträge bedienen und sind insgesamt wettbewerbsfähiger. Davon wiederum profitieren unsere Kunden."
Konstantin Kubenz
Geschäftsführer
"Die Implementierung neuer Funktionen und die Verbesserungen bei bestehenden Features erleichtern uns die Datenpflege auf Loady enorm. Durch die Integration mit anderen Systemen und die Einführung von CSV-Massenuploads haben wir den Aufwand der Initialpflege eines Datensatzes um 80-90% reduzieren können. Loady ermöglicht es uns somit, die Qualität unserer Be- und Entladeanforderungen sehr effizient zu erhöhen."
Mücahid Kalafat
End2End-Officer – Industrial Petrochemicals

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