Reibungslose Abfertigung – auch mit weniger Personal

An Toren und Rampen entscheidet sich, ob Logistik reibungslos funktioniert oder ins Stocken gerät. Fehlende Informationen, unklare Abläufe oder manuelle Klärungen führen zu Wartezeiten, verlorenen Slots und Frustration bei allen Beteiligten – insbesondere bei Fahrern und Standortpersonal.Gleichzeitig stehen viele Standorte unter erheblichem Kostendruck. Sinkende Auslastung bei gleichzeitig hohen Fixkosten führt dazu, dass Personal reduziert wird. Prozesse müssen mit weniger Ressourcen funktionieren – und das bedeutet: mehr Digitalisierung, mehr Automatisierung und klarere Selbstbedienung für Fahrer.

Wo Standort- und Torprozesse heute unter Druck stehen

Viele Standorte arbeiten heute mit geringerer Auslastung als noch vor einigen Jahren. Sinkende Volumina bei gleichzeitig hohen Fixkosten führen dazu, dass Personal reduziert wird, während die operative Komplexität der Abläufe bestehen bleibt. Standort- und Torprozesse müssen daher mit weniger Ressourcen stabil, sicher und kontrollierbar funktionieren.In diesem Umfeld werden fehlende oder unklare Informationen schnell zu einem relevanten Kosten- und Sicherheitsfaktor. Verzögerungen, Rückfragen oder manuelle Klärungen wirken sich nicht nur auf Durchlaufzeiten und Slot-Auslastung aus, sondern erschweren auch die kontrollierte Steuerung von Zugängen und Abläufen am Standort.

Herausforderungen mit logistikrelevanten Informationen

Betriebs- und Ladezeiten

Slot Booking und Verantwortlichkeiten

Zugangskontrollen und Standortsicherheit

Selbst auszuführende Tätigkeiten durch Fahrer

Wie Loady Standort und Torprozesse unterstützt

Loady schafft eine gemeinsame, strukturierte Informationsbasis für alle an einem Transport beteiligten Parteien. Logistikrelevante Anforderungen werden zentral gepflegt und entlang des gesamten Prozesses verfügbar gemacht – unabhängig von Systemen, Rollen oder Partnern.

1.  Betriebs-, Ladezeiten und Zugangsfenster verlässlich berücksichtigen

Loady stellt sicher, dass tatsächliche Betriebs-, Schicht- und Ladezeiten digital und standardisiert verfügbar sind – inklusive Abweichungen, Schließtagen und produktspezifischen Zeitfenstern. Diese Informationen bilden zugleich die Grundlage für geregelte Zugangsfenster am Standort.
So wird klar, wann Fahrzeuge ankommen dürfen und wann nicht – ohne manuelle Prüfung oder Diskussion am Tor.

Vermeidung von Fehlanfahrten und ungeplanten Zufahrten

Geordnete Zufahrten innerhalb definierter Zeitfenster

Planbare Abfertigung auch bei reduzierter Besetzung

2.  Slot-Logiken, Toleranzen und Zufahrtsregeln systemisch abbilden

Loady bildet ab, ob, wann und durch wen Slots zu buchen sind – und welche Toleranzen bei früher oder verspäteter Ankunft gelten. Diese Regeln dienen nicht nur der Auslastungssteuerung, sondern auch der kontrollierten Steuerung von Personen- und Fahrzeugverkehr am Standort.
Fahrzeuge bewegen sich damit innerhalb klar definierter Grenzen – Abweichungen werden frühzeitig erkannt.

Weniger Fahrzeuge außerhalb zulässiger Zeitfenster

Bessere Steuerung von Rampen- und Zufahrtsauslastung

Weniger sicherheitsrelevante Sonderfälle

3.Digitale Vorabprüfungen für Abfertigung und Sicherheit

Digitale Checklisten und Vorabprüfungen ersetzen manuelle Abfragen am Tor. Voraussetzungen für Abfertigung und Zugang werden strukturiert geprüft, bevor ein Fahrzeug den Standort erreicht.
Sind Speditionen eingebunden, können diese Prüfungen automatisiert vorab erfolgen – z. B. auf Basis von Fahrer-, Fahrzeug- oder Ausrüstungsdaten. Fahrzeuge, die Voraussetzungen nicht erfüllen, werden frühzeitig identifiziert.

Kontrollierte Abfertigung ohne zusätzlichen Personalaufwand

Weniger sicherheitsrelevante Überraschungen bei Ankunft

Entlastung des Standortpersonals

4.Fahrer digital befähigen – Sicherheit und Selbsttätigkeit kombinieren

Mit reduziertem Personal müssen Fahrer zunehmend mehr Aufgaben übernehmen wofür sie konkrete Anweisungen benötigen. Loady stellt hierfür visuelle, mehrsprachige Fahrerunterweisungen bereit. So können Fahrer schon vorab wissen, wie ihr Ablauf vor Ort aussieht, wie sie sich mit dem LKW am Standort bewegen, welche Tätigkeiten sie ausführen sollen und wie Maschinen oder Anlagen sicher zu bedienen sind. Die Inhalte sind online und mehrsprachig abrufbar und in Yard- oder Zugangssysteme integrierbar.

Sicherere Selbsttätigkeiten durch Fahrer

Weniger Erklärbedarf am Standort - und weniger 1:1 Betreuung

Reduzierung von Sicherheitsrisiken und Störungen

5.Durchlaufzeiten verkürzen – ohne Sicherheit zu kompromittieren

Wenn Informationen vorab klar sind, Zugangsregeln systemisch greifen und Fahrer vorbereitet ankommen, verkürzen sich Standzeiten. Abfertigung wird schneller, ohne Kontroll- oder Sicherheitsprozesse zu umgehen.
Effizienz und Sicherheit werden nicht gegeneinander ausgespielt, sondern gemeinsam digital unterstützt.

Kürzere Durchlaufzeiten von LKWs

Weniger Slotverluste

Kontrollierte, ruhige Abläufe am Standort

Logos von acht bekannten Unternehmenssoftware-Anbietern: Oracle, Manhattan Associates, Coupa, Salesforce, SAP, Soloplan, Körber und Tesisquare, in zwei Reihen angeordnet.

Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen

Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.

Nachweispflicht bei kritischer Infrastruktur (KRITIS)

An Standorten mit kritischer Infrastruktur müssen Unterweisungen, Zugangsberechtigungen und sicherheitsrelevante Prüfungen nachweisbar dokumentiert werden. Loady unterstützt die digitale Bereitstellung und den revisionssicheren Nachweis dieser Informationen.

Kunden von Loady bestätigen

Weniger ungeplante Ankünfte außerhalb der Betriebszeiten

Ruhigere und kontrolliertere Abläufe an Toren und Zufahrten

Weniger ungeplante Ankünfte

Stabilere Prozesse an Toren und Rampen

Weniger manuelle Prüfungen am Tor

Sicherere und schnellere Abfertigung

Schnellere Einarbeitung neuer Fahrer

Weniger Verständigungsprobleme und Rückfragen am Tor

Warum das gerade jetzt wichtig ist

Viele Standorte arbeiten aktuell mit deutlich geringerer Auslastung als früher und müssen ihre Kostenstruktur anpassen. Weniger Personal bei gleichbleibender Prozesskomplexität erfordert neue, digitale Wege in der Abfertigung.

Unternehmen, die Standort- und Torprozesse jetzt digital absichern, ermöglichen reibungslose Abläufe auch mit reduzierten Ressourcen – und schaffen die Grundlage für stabilen Betrieb unter schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen.

Tor- und Abfertigungsprozesse digitalisieren und automatisieren
Durchlaufzeiten verkürzen - Slotverluste vermeiden
Standortpersonal gezielt entlasten
Kosten an Tor und Rampe reduzieren
Portraitfoto Stefanie Kraus.

Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO

Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.

Entdecke Loady nach
Branchenlösungen

Das einzigartige Datenmodell von Loady ist für Flüssig-, Schütt- und Stückguttransporte ausgelegt. Von klaren Informationen und nahtloser digitaler Zusammenarbeit profitiert die Logistik in allen Branchen.
Abfallwirtschaft und Energie

Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.

Automobil

Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.

Baugewerbe

Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.

Chemie

Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.

Distribution und Retail

Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.

Industrielle Fertigung

In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.

Lebens- und Futtermittel

Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.

Maschinenbau

Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.

Transport und Logistik

Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.

Logos von acht bekannten Unternehmenssoftware-Anbietern: Oracle, Manhattan Associates, Coupa, Salesforce, SAP, Soloplan, Körber und Tesisquare, in zwei Reihen angeordnet.

Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen

Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.

Unterstützung nach Bedarf

Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.

Das sagen unsere
Kunden über Loady

"Loady ermöglicht es uns und auch unseren Partnern in der Lieferkette Verbesserungspotenziale zu erkennen und nutzen. Loady stellt die benötigte Transparenz über die Be- und Entladeanforderungen zur Verfügung, und das nicht nur für unsere eigenen Ladestellen, sondern auch für unsere Logistikpartner und Kunden."
Anja Keller
Head of Logistics Execution
"Mit Loady müssen wir Fahreranforderungen nicht mehr individuell definieren, sondern können sie einheitlich nutzen. Unsere Kunden erhalten Zugriff auf diese Daten und übernehmen sie direkt in ihre Kommunikation mit Speditionen. Änderungen werden automatisch weitergegeben, so dass alle stets informiert sind. Loady erleichtert so standardisierte Prozesse für Kunden und Speditionen."
Björn Scheren
Geschäftsführer
"Wenn wir mit der Anbindung an Loady nur 1 % unserer Kosten einsparen können, verbessert das unser Geschäftsergebnis direkt im sechsstelligen Bereich. Dann müssen wir außerdem weniger Risikoaufschläge einberechnen, können mehr Aufträge bedienen und sind insgesamt wettbewerbsfähiger. Davon wiederum profitieren unsere Kunden."
Konstantin Kubenz
Geschäftsführer
"Die Implementierung neuer Funktionen und die Verbesserungen bei bestehenden Features erleichtern uns die Datenpflege auf Loady enorm. Durch die Integration mit anderen Systemen und die Einführung von CSV-Massenuploads haben wir den Aufwand der Initialpflege eines Datensatzes um 80-90% reduzieren können. Loady ermöglicht es uns somit, die Qualität unserer Be- und Entladeanforderungen sehr effizient zu erhöhen."
Mücahid Kalafat
End2End-Officer – Industrial Petrochemicals

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