Reibungslose Abfertigung – auch mit weniger Personal
An Toren und Rampen entscheidet sich, ob Logistik reibungslos funktioniert oder ins Stocken gerät. Fehlende Informationen, unklare Abläufe oder manuelle Klärungen führen zu Wartezeiten, verlorenen Slots und Frustration bei allen Beteiligten – insbesondere bei Fahrern und Standortpersonal.Gleichzeitig stehen viele Standorte unter erheblichem Kostendruck. Sinkende Auslastung bei gleichzeitig hohen Fixkosten führt dazu, dass Personal reduziert wird. Prozesse müssen mit weniger Ressourcen funktionieren – und das bedeutet: mehr Digitalisierung, mehr Automatisierung und klarere Selbstbedienung für Fahrer.
Wo Standort- und Torprozesse heute unter Druck stehen
Viele Standorte arbeiten heute mit geringerer Auslastung als noch vor einigen Jahren. Sinkende Volumina bei gleichzeitig hohen Fixkosten führen dazu, dass Personal reduziert wird, während die operative Komplexität der Abläufe bestehen bleibt. Standort- und Torprozesse müssen daher mit weniger Ressourcen stabil, sicher und kontrollierbar funktionieren.In diesem Umfeld werden fehlende oder unklare Informationen schnell zu einem relevanten Kosten- und Sicherheitsfaktor. Verzögerungen, Rückfragen oder manuelle Klärungen wirken sich nicht nur auf Durchlaufzeiten und Slot-Auslastung aus, sondern erschweren auch die kontrollierte Steuerung von Zugängen und Abläufen am Standort.
Betriebs- und Ladezeiten
Slot Booking und Verantwortlichkeiten
Zugangskontrollen und Standortsicherheit
Selbst auszuführende Tätigkeiten durch Fahrer
Wie Loady Standort und Torprozesse unterstützt
Loady schafft eine gemeinsame, strukturierte Informationsbasis für alle an einem Transport beteiligten Parteien. Logistikrelevante Anforderungen werden zentral gepflegt und entlang des gesamten Prozesses verfügbar gemacht – unabhängig von Systemen, Rollen oder Partnern.
1. Betriebs-, Ladezeiten und Zugangsfenster verlässlich berücksichtigen
Loady stellt sicher, dass tatsächliche Betriebs-, Schicht- und Ladezeiten digital und standardisiert verfügbar sind – inklusive Abweichungen, Schließtagen und produktspezifischen Zeitfenstern. Diese Informationen bilden zugleich die Grundlage für geregelte Zugangsfenster am Standort.
So wird klar, wann Fahrzeuge ankommen dürfen und wann nicht – ohne manuelle Prüfung oder Diskussion am Tor.
Vermeidung von Fehlanfahrten und ungeplanten Zufahrten
Geordnete Zufahrten innerhalb definierter Zeitfenster
Planbare Abfertigung auch bei reduzierter Besetzung
2. Slot-Logiken, Toleranzen und Zufahrtsregeln systemisch abbilden
Loady bildet ab, ob, wann und durch wen Slots zu buchen sind – und welche Toleranzen bei früher oder verspäteter Ankunft gelten. Diese Regeln dienen nicht nur der Auslastungssteuerung, sondern auch der kontrollierten Steuerung von Personen- und Fahrzeugverkehr am Standort.
Fahrzeuge bewegen sich damit innerhalb klar definierter Grenzen – Abweichungen werden frühzeitig erkannt.
Weniger Fahrzeuge außerhalb zulässiger Zeitfenster
Bessere Steuerung von Rampen- und Zufahrtsauslastung
Weniger sicherheitsrelevante Sonderfälle
3.Digitale Vorabprüfungen für Abfertigung und Sicherheit
Digitale Checklisten und Vorabprüfungen ersetzen manuelle Abfragen am Tor. Voraussetzungen für Abfertigung und Zugang werden strukturiert geprüft, bevor ein Fahrzeug den Standort erreicht.
Sind Speditionen eingebunden, können diese Prüfungen automatisiert vorab erfolgen – z. B. auf Basis von Fahrer-, Fahrzeug- oder Ausrüstungsdaten. Fahrzeuge, die Voraussetzungen nicht erfüllen, werden frühzeitig identifiziert.
Kontrollierte Abfertigung ohne zusätzlichen Personalaufwand
Weniger sicherheitsrelevante Überraschungen bei Ankunft
Entlastung des Standortpersonals
4.Fahrer digital befähigen – Sicherheit und Selbsttätigkeit kombinieren
Mit reduziertem Personal müssen Fahrer zunehmend mehr Aufgaben übernehmen wofür sie konkrete Anweisungen benötigen. Loady stellt hierfür visuelle, mehrsprachige Fahrerunterweisungen bereit. So können Fahrer schon vorab wissen, wie ihr Ablauf vor Ort aussieht, wie sie sich mit dem LKW am Standort bewegen, welche Tätigkeiten sie ausführen sollen und wie Maschinen oder Anlagen sicher zu bedienen sind. Die Inhalte sind online und mehrsprachig abrufbar und in Yard- oder Zugangssysteme integrierbar.
Sicherere Selbsttätigkeiten durch Fahrer
Weniger Erklärbedarf am Standort - und weniger 1:1 Betreuung
Reduzierung von Sicherheitsrisiken und Störungen
5.Durchlaufzeiten verkürzen – ohne Sicherheit zu kompromittieren
Wenn Informationen vorab klar sind, Zugangsregeln systemisch greifen und Fahrer vorbereitet ankommen, verkürzen sich Standzeiten. Abfertigung wird schneller, ohne Kontroll- oder Sicherheitsprozesse zu umgehen.
Effizienz und Sicherheit werden nicht gegeneinander ausgespielt, sondern gemeinsam digital unterstützt.
Kürzere Durchlaufzeiten von LKWs
Weniger Slotverluste
Kontrollierte, ruhige Abläufe am Standort
Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen
Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.
Nachweispflicht bei kritischer Infrastruktur (KRITIS)
An Standorten mit kritischer Infrastruktur müssen Unterweisungen, Zugangsberechtigungen und sicherheitsrelevante Prüfungen nachweisbar dokumentiert werden. Loady unterstützt die digitale Bereitstellung und den revisionssicheren Nachweis dieser Informationen.
Kunden von Loady bestätigen
Weniger ungeplante Ankünfte außerhalb der Betriebszeiten
Ruhigere und kontrolliertere Abläufe an Toren und Zufahrten
Weniger ungeplante Ankünfte
Stabilere Prozesse an Toren und Rampen
Weniger manuelle Prüfungen am Tor
Sicherere und schnellere Abfertigung
Schnellere Einarbeitung neuer Fahrer
Weniger Verständigungsprobleme und Rückfragen am Tor
Warum das gerade jetzt wichtig ist
Viele Standorte arbeiten aktuell mit deutlich geringerer Auslastung als früher und müssen ihre Kostenstruktur anpassen. Weniger Personal bei gleichbleibender Prozesskomplexität erfordert neue, digitale Wege in der Abfertigung.
Unternehmen, die Standort- und Torprozesse jetzt digital absichern, ermöglichen reibungslose Abläufe auch mit reduzierten Ressourcen – und schaffen die Grundlage für stabilen Betrieb unter schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
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Precise delivery processes are crucial in the automotive industry — Loady ensures clear transport requirements and prevents delays.
Whether raw materials, specialty chemicals or distribution - Loady delivers clear transportation requirements and prevents delays.
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In the environment of large construction sites, dynamically adaptable, clear loading and unloading requirements are essential for safety, efficiency and on-time delivery.
With clear loading requirements, route planning and time window management run better - and logistics centers can better calculate when goods arrive and are redistributed.
In particular, liquid transport due to the risk of product contamination — but also deliveries of packaged goods — benefits from clear requirements for safe loading and unloading.
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In mechanical engineering, Loady supports the mostly time-critical delivery of materials and the delivery of finished goods - often in special sizes with special customer requirements.
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Logistics service providers benefit from clear requirements and reduce waiting and downtime, empty and extra km — they also enable new drivers to be onboarded quickly.
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