Yard-Prozesse verlässlich steuern – mit digitalen Logistikanforderungen

Yard Management Systeme steuern, was am Standort passiert: Einfahrt, Wartebereiche, Tore, Slots und Abfertigung. In einer Realität mit geringer Auslastung, reduziertem Personal und steigendem Kostendruck entscheidet hier jeder Zwischenfall über Effizienz und Kosten.Loady sorgt dafür, dass alle relevanten Lade-, Entlade- und Sicherheitsanforderungen bereits vor Ankunft des Lkw digital verfügbar sind – und Yard-Prozesse automatisiert und reibungslos ablaufen können.

Abfertigung scheitert nicht am System – sondern an fehlenden Informationen

Viele Industrie- und Logistikstandorte investieren in Yard Management, digitale Schranken und Slot-Booking. In der Praxis kommt es dennoch zu Verzögerungen, weil entscheidende Informationen fehlen oder erst am Tor geklärt werden müssen, z.B.

  • Ist der Standort geöffnet? Gibt es Schließtage oder Schichtgrenzen?
  • Gibt es Slotpflichten oder Toleranzen bei Verspätung/Frühankunft?
  • Hat das Fahrzeug das richtige Equipment dabei?
  • Sind notwendige Unterweisungen erfolgt?
  • Gibt es besondere Anforderungen an Sicherheitsausrüstung? Welche?
  • Sind vom Fahrer selbständig Tätigkeiten auszuführen – und weiß er wie?

Klärung vor Ankunft ist entscheidend. Ist der LKW schon vor Ort, kostet es Zeit und Geld

Rückfragen und manuelle Klärung

Verlorene Slots und längere Durchlaufzeiten

Wartezeiten und Standgelder

Unnötigen Zusatzfahrten und Mehrkosten

Wie Loady Yard-Prozesse unterstützt

1. Anforderungen vor Ankunft digital verfügbar machen

Loady stellt die Datenbasis bereit, damit Yard-Prozesse planbar, prüfbar und automatisierbar werden. Alle standort-, produkt- und transportspezifischen Anforderungen liegen strukturiert und aktuell vor – und sind eindeutig einer Abholung oder Anlieferung zugeordnet.

Klarheit vor der Einfahrt statt Diskussion am Tor

Weniger Überraschungen, Zwischenfälle und Eskalationen

Ruhigere Abläufe am Standort - schnellere Abfertigung

2. Digitale Vorabprüfungen als Grundlage für Automatisierung

Auf Basis der Loady-Daten können Vorabprüfungen erfolgen – manuell, regelbasiert oder integriert in Yard- und Gate-Systeme. Geprüft werden z. B.:

  • Ladezeiten und Toleranzen
  • Sicherheits- und Unterweisungspflichten
  • notwendiges Fahrzeug-Equipment
  • produkt- oder standortspezifische Einschränkungen
  • Vorproduktrestriktionen (ePLR-check)

Schnellere Freigabe von Transporten

Weniger manuelle Klärung am Standort

Voraussetzung für automatisierte Einlass- und Abfertigungsprozess

3. Fahrer gezielt vorbereiten – vor dem Tor

Für jede Abholung oder Anlieferung können über Loady mehrsprachige Online-Ansichten bereitgestellt werden:

  • per Link oder QR-Code
  • zeitlich begrenzt gültig
  • ohne Login oder App

Die Ansichten enthalten:

  • klare Standort- und Ablaufhinweise
  • visuelle Fahrerunterweisungen
  • verlinkte Dokumente (z. B. Standortregeln, SDS)

schnelleres Onboarding neuer Fahrer

weniger Rückfragen vor Ort

mehr Sicherheit bei Selbsttätigkeiten des Fahrers

Loady als Bindeglied zwischen TMS und Yard

Loady verbindet Planung und Abfertigung:

  • Anforderungen werden im Frachtauftrag referenziert
  • im TMS für Planung genutzt
  • und im Yard Management System für Vorabprüfungen, Einlass und Abfertigung verwendet

So arbeiten Disposition, Standort und Fahrer mit denselben Informationen – durchgängig und konsistent..

Yard-Management-Systeme, die Loady ergänzt

Yard-Management-Systeme können Einlass, Slots und Abfertigung nur dann automatisieren, wenn die zugrunde liegenden Anforderungen vollständig und aktuell vorliegen. Loady stellt diese Informationen systemübergreifend bereit und macht sie für Vorabprüfungen, Einlasskontrollen und Abfertigungsprozesse nutzbar – ohne bestehende Yard-Systeme zu verkomplizieren.Typische Yard-Management-Umgebungen unserer Kunden:

  • SAP Yard Logistics (SAP YL)
  • Blue Yonder Yard Management
  • Manhattan Yard Management
  • Descartes Yard Management
  • Körber Yard Management
  • PINpoint Yard Management
  • YardView
  • C3 Yard Management
  • my leo / leogistics Yard Management
  • FLOW von star/trac

Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses

Grafik zur digitalen Transportprozesskette von ERP-System über TMS bis Yard Management System mit Einbindung von Loady.
Loady ergänzt bestehende Yard-Management-Systeme als neutrale Datenbasis für Lade-, Entlade- und Sicherheitsanforderungen – unabhängig vom eingesetzten YMS und ohne invasive Anpassungen.

Warum das jetzt relevant ist

Warum das jetzt relevant istViele Standorte arbeiten heute mit geringerer Auslastung und reduziertem Personal. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Sicherheit, Nachweispflichten und Effizienz.In diesem Umfeld wird klar:

  • Manuelle Klärung skaliert nicht mehr
  • Automatisierung braucht verlässliche Daten
  • Abfertigung entscheidet über Kosten und Servicequalität

Unternehmen, die Yard-Prozesse datenbasiert vorbereiten:

  • verkürzen Durchlaufzeiten
  • reduzieren Zusatzfahrten
  • entlasten Personal
  • schaffen die Grundlage für automatisierte Standortlogistik

Lkw-Abfertigung digital vorbereiten
Yard-Prozesse automatisierungsfähig machen
Weniger Rückfragen am Tor – mehr Durchsatz am Standort
Portraitfoto Stefanie Kraus.

Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO

Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.

Entdecke Loady nach
Branchenlösungen

Das einzigartige Datenmodell von Loady ist für Flüssig-, Schütt- und Stückguttransporte ausgelegt. Von klaren Informationen und nahtloser digitaler Zusammenarbeit profitiert die Logistik in allen Branchen.
Abfallwirtschaft und Energie

Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.

Automobil

Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.

Baugewerbe

Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.

Chemie

Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.

Distribution und Retail

Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.

Industrielle Fertigung

In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.

Lebens- und Futtermittel

Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.

Maschinenbau

Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.

Transport und Logistik

Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.

Logos von acht bekannten Unternehmenssoftware-Anbietern: Oracle, Manhattan Associates, Coupa, Salesforce, SAP, Soloplan, Körber und Tesisquare, in zwei Reihen angeordnet.

Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen

Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.

Unterstützung nach Bedarf

Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.

Das sagen unsere
Kunden über Loady

"Loady ermöglicht es uns und auch unseren Partnern in der Lieferkette Verbesserungspotenziale zu erkennen und nutzen. Loady stellt die benötigte Transparenz über die Be- und Entladeanforderungen zur Verfügung, und das nicht nur für unsere eigenen Ladestellen, sondern auch für unsere Logistikpartner und Kunden."
Anja Keller
Head of Logistics Execution
"Mit Loady müssen wir Fahreranforderungen nicht mehr individuell definieren, sondern können sie einheitlich nutzen. Unsere Kunden erhalten Zugriff auf diese Daten und übernehmen sie direkt in ihre Kommunikation mit Speditionen. Änderungen werden automatisch weitergegeben, so dass alle stets informiert sind. Loady erleichtert so standardisierte Prozesse für Kunden und Speditionen."
Björn Scheren
Geschäftsführer
"Wenn wir mit der Anbindung an Loady nur 1 % unserer Kosten einsparen können, verbessert das unser Geschäftsergebnis direkt im sechsstelligen Bereich. Dann müssen wir außerdem weniger Risikoaufschläge einberechnen, können mehr Aufträge bedienen und sind insgesamt wettbewerbsfähiger. Davon wiederum profitieren unsere Kunden."
Konstantin Kubenz
Geschäftsführer
"Die Implementierung neuer Funktionen und die Verbesserungen bei bestehenden Features erleichtern uns die Datenpflege auf Loady enorm. Durch die Integration mit anderen Systemen und die Einführung von CSV-Massenuploads haben wir den Aufwand der Initialpflege eines Datensatzes um 80-90% reduzieren können. Loady ermöglicht es uns somit, die Qualität unserer Be- und Entladeanforderungen sehr effizient zu erhöhen."
Mücahid Kalafat
End2End-Officer – Industrial Petrochemicals

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