Logistikrelevante Anforderungen im Einkauf strukturiert nutzbar machen
Im Einkauf entscheidet nicht nur der Preis – sondern die Qualität der Leistungsbeschreibung.Wer ein Produkt oder eine Transportleistung ausschreibt, muss die Anforderungen vollständig und eindeutig definieren. Andernfalls entstehen Fehlkalkulationen, Nachverhandlungen oder operative Probleme.Gerade bei industriellen Transporten sind Be- und Entladeanforderungen kostenrelevant. Werden sie im Ausschreibungsprozess nicht strukturiert erfasst, wirkt sich das direkt auf Angebotspreise, Servicequalität und Umsetzbarkeit aus.Loady stellt sicher, dass transportrelevante Anforderungen im eProcurement-Prozess vollständig, standardisiert und digital nutzbar vorliegen – als Grundlage für realistische Angebote und stabile Umsetzung.
Unvollständige Anforderungen verzerren Angebote
Im Einkauf geht es darum, das beste Angebot zu erhalten. Dafür muss die ausgeschriebene Leistung klar beschrieben sein – inklusive aller logistikrelevanten Faktoren.Fehlen bei der Beschreibung von Transportleistungen wichtige Anforderungen, hat das Konsequenzen.
Gerade bei Frachttendern mit hunderten oder tausenden Lanes werden Anforderungen oft manuell zusammengestellt. Technische Spezifika, Restriktionen oder standortspezifische Besonderheiten werden nicht vollständig oder nicht einheitlich berücksichtigt.
Wird ein Transport auf Basis unvollständiger Anforderungen vergeben, kann es passieren, dass der beauftragte Spediteur bestimmte Transporte gar nicht leisten kann – weil technische oder standortbezogene Voraussetzungen fehlen .Der vermeintlich günstigste Anbieter war dann nur deshalb günstig, weil Anforderungen nicht vollständig erfasst waren.
Missverständnisse und Rückfragen
Zwischenfälle und Verzögerungen
Unzufriedenheit und im schlimmsten Fall Kundenbeschwerden
Konsequenzen aus Einkaufssicht: Nachverhandlungen, ungeplante Zusatzkosten, eingeschränkte Vergleichbarkeit von Angeboten, im Extremfall erneute Ausschreibungen
Wettbewerbsvorteil im Einkauf
Wer Anforderungen präzise definiert, verhandelt auf belastbarer Grundlage.Unternehmen, die transportrelevante Anforderungen strukturiert im eProcurement integrieren:
- haben ein besseres Time-to-Market und platzieren Ausschreibungen in kürzer Zeit
- reduzieren Nachvrhandlungen und Zusatzkosten
- vermeiden Wiederholungstender
- erhöhen die Qualität ihrer Einkaufsentscheidungen
- reduzieren die Ungewissheit für Anbieter und erhalten präzisere Angebote
- stärken ihre Position gegenüber Logistikpartnern
Effizienz entsteht hier nicht durch stärkeren Preisdruck – sondern durch bessere Datengrundlage.
Wie Loady eProcurement-Prozesse unterstützt
1. Effiziente Datenaufbereitung für Frachtausschreibungen
Transportanforderungen stehen strukturiert pro Lane zur Verfügung und können direkt im Ausschreibungsprozess genutzt werden.Speditionen erhalten die kostenrelevanten Faktoren:
- standardisiert
- digital nutzbar
- mehrsprachig
- strukturiert downloadbar
über 60 % weniger Aufwand bei der Datenaufbereitung
höhere Angebotsqualität
bessere Vergleichbarkeit
geringeres Risiko von Fehlvergaben
2. Belastbare Kalkulation im Materialeinkauf
Auch im Materialeinkauf sind Entladeanforderungen kostenrelevant. Lieferanten kalkulieren Transportkosten in ihre Angebote ein.Mit Loady können Entladeanforderungen am eigenen Standort oder Lager direkt freigeschaltet werden.
korrekte Transportkalkulation durch Lieferanten
realistische Angebotspreise
weniger Nachverhandlungen
höhere Liefersicherheit
3. Mehr Flexibilität im Logistikeinkauf
Strukturierte Anforderungen ermöglichen es, Logistikpartner flexibler einzusetzen. Neue Speditionen benötigen kein historisches Vorwissen, denn Anforderungen sind transparent und standardisiert verfügbar.
Schnelleres Onboarding
mehr Wettbewerb im Bieterverfahren
höhere Planungssicherheit
stabilere Vergabeentscheidungen
eProcurement- und Sourcing-Systeme, die Loady ergänzt
Strategische eProcurement- und Sourcing-Systeme können Angebote nur dann belastbar vergleichen, wenn die zugrunde liegenden Leistungsanforderungen eindeutig und standardisiert definiert sind. Loady stellt transportrelevante Be- und Entladeanforderungen strukturiert bereit und macht sie direkt für Ausschreibungs-, Angebots- und Vergabeprozesse nutzbar – ohne bestehende Procurement-Systeme zu verändern.Typische Sourcing- und Procurement-Umgebungen unserer Kunden:
- SAP Ariba®
- Coupa
- Jaggaer
- Transporeon
- Occon
- Ivalua
- Oracle Procurement Cloud
- GEP SMART
- Onventis
Frachtbörsen und Logistikplattformen, die Loady ergänzt
Frachtbörsen können Transportangebote nur dann realistisch vergleichen, wenn kostenrelevante Anforderungen vollständig vorliegen. Loady integriert transportbezogene Anforderungen direkt in Spot-Vergaben und Frachtausschreibungen und stellt sie Speditionen strukturiert und mehrsprachig zur Verfügung – ohne zusätzliche Einzelabstimmungen.Typische Frachtbörsen und Logistikplattformen, die unsere Kunden nutzen:
- Transporeon
- TIMOCOM
- SAP Business Network for Logistics (SAP BN4L)
- MercuryGate
- Descartes
- weitere Freight-Exchange- und Tenderlösungen
Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses
Loady als Bindeglied zwischen Einkauf und operativer Logistik
Im eProcurement werden Leistungen definiert und vergeben - operativ werden sie später geplant, disponiert und abgewickelt.
Loady fungiert als neutrales Bindeglied zwischen diesen Phasen: Transportrelevante Anforderungen, die im Einkauf strukturiert definiert oder freigegeben werden, stehen anschließend direkt für ERP-, TMS- und Yard-Prozesse sowie für die Kommunikation mit Logistikpartnern zur Verfügung.
So entsteht keine isolierte Ausschreibungsinformation, sondern eine durchgängige Datengrundlage – von der Vergabe bis zur operativen Umsetzung. Loady verbindet die bestehenden Systeme über eine gemeinsame, standardisierte Datenbasis.
Warum das jetzt relevant ist
Kostendruck, volatile Märkte und flexiblere Logistiknetzwerke erhöhen die Anforderungen an Transparenz und Vergleichbarkeit im Einkauf.Gleichzeitig müssen Ausschreibungen schneller vorbereitet und präziser bewertet werden.Strukturierte, standardisierte Anforderungen ermöglichen:
- schnellere Tenderzyklen
- belastbare Kalkulation
- geringere operative Folgekosten
- bessere Entscheidungsqualität
Digitale Ausschreibung allein reicht nicht. Entscheidend ist die Qualität der zugrunde liegenden Leistungsdefinition.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
Entdecke Loady nach
Branchenlösungen
Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.
Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.
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Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.
Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.
Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.
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In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.
Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.
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Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.
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Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.
Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen
Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.
Unterstützung nach Bedarf
Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.
Das sagen unsere
Kunden über Loady
