Frachtausschreibungen sind nur so gut wie ihre Daten
Frachtausschreibungen stehen unter hohem Zeit- und Kostendruck. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Vergleichbarkeit und Qualität der Angebote. In der Praxis scheitert das weniger an Tools oder Prozessen – sondern an der Verfügbarkeit und Qualität der zugrunde liegenden Daten.Loady stellt logistikrelevante Anforderungen direkt, strukturiert und transportlane-spezifisch bereit – als Grundlage für schnellere, flexiblere und qualitativ bessere Frachtausschreibungen.
Die Herausforderung bei Frachtausschreibungen heute
Die Vorbereitung eines Frachttenders ist aufwändig – und die zugrunde liegenden Anforderungen sind häufig weniger aktuell als angenommen.
In vielen Unternehmen werden Transportanforderungen im Einkauf:
- nur tenderbezogen zusammengetragen
- in Excel-Listen oder Freitextfeldern gepflegt
- nach Abschluss der Ausschreibung nicht weiter aktualisiert
Im operativen Alltag – etwa im Customer Service oder im Transport Management – ist oft deutlich mehr Wissen über Kundenanforderungen vorhanden. Dieses Wissen fließt jedoch selten systematisch in den nächsten Tender ein.
Die Folge:
Anforderungen sind unvollständig oder veraltet
Änderungen seit dem letzten Tender werden nicht berücksichtigt
Einkauf arbeitet mit Annahmen statt mit verlässlichen Daten
Da Transportanforderungen der Kunden in der Praxis nicht als Stammdaten gehandhabt werden, fehlen sie als dauerhaft verfügbare, aktuelle Grundlage in den jeweiligen Systemen – auch in den typischen Einkaufs-Tools und Tender-Excellisten.
Das erschwert nicht nur die Ausschreibung selbst, sondern wirkt sich direkt auf Angebotsqualität, Vergleichbarkeit und spätere operative Stabilität aus.
Warum Stammdaten der Schlüssel für bessere Frachttender sind
Transportanforderungen ändern sich nicht täglich. Viele bleiben über lange Zeit stabil. Wenn sich jedoch etwas ändert, ist die Wirkung umso größer: Neue Annahmezeiten, ein verpflichtender Slot-Prozess oder die Vorgabe, dass Paletten nicht mehr gestapelt werden dürfen, brauchen oft Monate, bis sie bei allen Geschäfts- und Logistikpartnern angekommen sind.
Wer Transportanforderungen nur tenderbezogen sammelt, verstärkt dieses Problem: Änderungen werden nicht zentral nachgehalten, sondern müssen immer wieder neu kommuniziert und „neu gelernt“ werden.
einzelne Partner arbeiten bereits mit neuen Informationen
andere kalkulieren, planen oder fahren noch nach alten Annahmen
Abweichungen zeigen sich erst im laufenden Betrieb
Wie Loady den Frachteinkauf unterstützt
Loady stellt alle transportrelevanten Anforderungen lanenbezogen, standardisiert und digital nutzbar bereit – als direkte Datengrundlage für Ausschreibungen und Angebote.
1. Daten direkt verfügbar – statt aufwändig vorbereitet
Alle relevanten Anforderungen für eine Transportlane liegen strukturiert vor und können direkt für den Tender genutzt werden.
Deutlich weniger manueller Vorbereitungsaufwand
Keine zeitintensive Datensammlung aus verschiedenen Quellen
Schnellere Ausschreibungszyklen
2. Ausschreibungen unabhängig von Erfahrungswerten
Der Frachteinkauf ist nicht mehr darauf angewiesen, dass Speditionen eine Lane „kennen“. Anforderungen sind eindeutig beschrieben und für alle Bieter gleich verfügbar.
Höhere Unabhängigkeit im Awarding
Mehr Flexibilität bei der Auswahl von Dienstleistern
Bessere Vergleichbarkeit der Angebote
3. Bessere Angebote durch strukturiertes Match-Making
Speditionen erhalten Anforderungen strukturiert und digital. Sie können gezielt filtern, ob eine Transportlane zu ihren Leistungen passt – z. B. nach:
- notwendiger technischer Ausrüstung
- Fahrzeug- und Aufliegercharakteristika
- sicherheits- oder standortspezifischen Anforderungen
Passgenauere Angebote
Weniger Rückfragen im Angebotsprozess
Höhere Qualität der Gebote – auch bei neuen Transportlanes
4. Digitale Nutzung in Procurement- und Angebotsprozessen
Die Daten können von allen Beteiligten digital genutzt werden – sowohl im Einkauf als auch auf Seiten der Speditionen, z. B. in:
- Procurement- und Tender-Tools
- Angebots- und Kalkulationssoftware
- internen Entscheidungsprozessen
Passgenauere Angebote
Weniger Rückfragen im Angebotsprozess
Höhere Qualität der Gebote – auch bei neuen Transportlanes
Kunden von Loady bestätigen
Bis zu 60 % weniger Aufwand bei der Vorbereitung von Frachtausschreibungen
Deutlich kürzere Durchlaufzeiten im Tenderprozess
Höhere Angebotsqualität durch klare, strukturierte Anforderungen
Mehr Flexibilität im Awarding – auch bei neuen oder wechselnden Speditione
n Tor und Rampe um 30-60 %
Warum das gerade jetzt wichtig ist
Frachtmärkte sind volatiler, Kapazitäten wechseln schneller und Ausschreibungszyklen verkürzen sich. Gleichzeitig steigt der Anspruch, Kosten transparent zu steuern und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Unternehmen, die ihre Frachttender auf einer strukturierten, digitalen Datengrundlage aufsetzen, gewinnen Geschwindigkeit, Qualitätund Verhandlungsspielraum. Sie sind resilienter bezüglich ihrer Logistikpartner, die wiederum an Wettbewerbsfähigkeit gewinnen – ohne zusätzlichen Aufwand im Tagesgeschäft.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
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Branchenlösungen
Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.
Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.
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Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.
Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.
Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.
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In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.
Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.
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Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.
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Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.
Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen
Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.
Unterstützung nach Bedarf
Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.
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