Frachtausschreibungen sind nur so gut wie ihre Daten
Frachtausschreibungen stehen unter hohem Zeit- und Kostendruck. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Vergleichbarkeit und Qualität der Angebote. In der Praxis scheitert das weniger an Tools oder Prozessen – sondern an der Verfügbarkeit und Qualität der zugrunde liegenden Daten.Loady stellt logistikrelevante Anforderungen direkt, strukturiert und transportlane-spezifisch bereit – als Grundlage für schnellere, flexiblere und qualitativ bessere Frachtausschreibungen.
Die Herausforderung bei Frachtausschreibungen heute
Die Vorbereitung eines Frachttenders ist aufwändig – und die zugrunde liegenden Anforderungen sind häufig weniger aktuell als angenommen.
In vielen Unternehmen werden Transportanforderungen im Einkauf:
- nur tenderbezogen zusammengetragen
- in Excel-Listen oder Freitextfeldern gepflegt
- nach Abschluss der Ausschreibung nicht weiter aktualisiert
Im operativen Alltag – etwa im Customer Service oder im Transport Management – ist oft deutlich mehr Wissen über Kundenanforderungen vorhanden. Dieses Wissen fließt jedoch selten systematisch in den nächsten Tender ein.
Die Folge:
Anforderungen sind unvollständig oder veraltet
Änderungen seit dem letzten Tender werden nicht berücksichtigt
Einkauf arbeitet mit Annahmen statt mit verlässlichen Daten
Da Transportanforderungen der Kunden in der Praxis nicht als Stammdaten gehandhabt werden, fehlen sie als dauerhaft verfügbare, aktuelle Grundlage in den jeweiligen Systemen – auch in den typischen Einkaufs-Tools und Tender-Excellisten.
Das erschwert nicht nur die Ausschreibung selbst, sondern wirkt sich direkt auf Angebotsqualität, Vergleichbarkeit und spätere operative Stabilität aus.
Warum Stammdaten der Schlüssel für bessere Frachttender sind
Transportanforderungen ändern sich nicht täglich. Viele bleiben über lange Zeit stabil. Wenn sich jedoch etwas ändert, ist die Wirkung umso größer: Neue Annahmezeiten, ein verpflichtender Slot-Prozess oder die Vorgabe, dass Paletten nicht mehr gestapelt werden dürfen, brauchen oft Monate, bis sie bei allen Geschäfts- und Logistikpartnern angekommen sind.
Wer Transportanforderungen nur tenderbezogen sammelt, verstärkt dieses Problem: Änderungen werden nicht zentral nachgehalten, sondern müssen immer wieder neu kommuniziert und „neu gelernt“ werden.
einzelne Partner arbeiten bereits mit neuen Informationen
andere kalkulieren, planen oder fahren noch nach alten Annahmen
Abweichungen zeigen sich erst im laufenden Betrieb
Wie Loady den Frachteinkauf unterstützt
Loady stellt alle transportrelevanten Anforderungen lanenbezogen, standardisiert und digital nutzbar bereit – als direkte Datengrundlage für Ausschreibungen und Angebote.
1. Daten direkt verfügbar – statt aufwändig vorbereitet
Alle relevanten Anforderungen für eine Transportlane liegen strukturiert vor und können direkt für den Tender genutzt werden.
Deutlich weniger manueller Vorbereitungsaufwand
Keine zeitintensive Datensammlung aus verschiedenen Quellen
Schnellere Ausschreibungszyklen
2. Ausschreibungen unabhängig von Erfahrungswerten
Der Frachteinkauf ist nicht mehr darauf angewiesen, dass Speditionen eine Lane „kennen“. Anforderungen sind eindeutig beschrieben und für alle Bieter gleich verfügbar.
Höhere Unabhängigkeit im Awarding
Mehr Flexibilität bei der Auswahl von Dienstleistern
Bessere Vergleichbarkeit der Angebote
3. Bessere Angebote durch strukturiertes Match-Making
Speditionen erhalten Anforderungen strukturiert und digital. Sie können gezielt filtern, ob eine Transportlane zu ihren Leistungen passt – z. B. nach:
- notwendiger technischer Ausrüstung
- Fahrzeug- und Aufliegercharakteristika
- sicherheits- oder standortspezifischen Anforderungen
Passgenauere Angebote
Weniger Rückfragen im Angebotsprozess
Höhere Qualität der Gebote – auch bei neuen Transportlanes
4. Digitale Nutzung in Procurement- und Angebotsprozessen
Die Daten können von allen Beteiligten digital genutzt werden – sowohl im Einkauf als auch auf Seiten der Speditionen, z. B. in:
- Procurement- und Tender-Tools
- Angebots- und Kalkulationssoftware
- internen Entscheidungsprozessen
Passgenauere Angebote
Weniger Rückfragen im Angebotsprozess
Höhere Qualität der Gebote – auch bei neuen Transportlanes
Kunden von Loady bestätigen
Bis zu 60 % weniger Aufwand bei der Vorbereitung von Frachtausschreibungen
Deutlich kürzere Durchlaufzeiten im Tenderprozess
Höhere Angebotsqualität durch klare, strukturierte Anforderungen
Mehr Flexibilität im Awarding – auch bei neuen oder wechselnden Speditione
n Tor und Rampe um 30-60 %
Warum das gerade jetzt wichtig ist
Frachtmärkte sind volatiler, Kapazitäten wechseln schneller und Ausschreibungszyklen verkürzen sich. Gleichzeitig steigt der Anspruch, Kosten transparent zu steuern und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Unternehmen, die ihre Frachttender auf einer strukturierten, digitalen Datengrundlage aufsetzen, gewinnen Geschwindigkeit, Qualitätund Verhandlungsspielraum. Sie sind resilienter bezüglich ihrer Logistikpartner, die wiederum an Wettbewerbsfähigkeit gewinnen – ohne zusätzlichen Aufwand im Tagesgeschäft.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
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Branchenlösungen
Precise delivery processes are crucial in the automotive industry — Loady ensures clear transport requirements and prevents delays.
Whether raw materials, specialty chemicals or distribution - Loady delivers clear transportation requirements and prevents delays.
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In the environment of large construction sites, dynamically adaptable, clear loading and unloading requirements are essential for safety, efficiency and on-time delivery.
With clear loading requirements, route planning and time window management run better - and logistics centers can better calculate when goods arrive and are redistributed.
In particular, liquid transport due to the risk of product contamination — but also deliveries of packaged goods — benefits from clear requirements for safe loading and unloading.
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In industrial production, clear requirements help to reduce loading times and errors, and thus also rework, which ensures the flow of materials and has a positive effect on production and logistics costs.
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In mechanical engineering, Loady supports the mostly time-critical delivery of materials and the delivery of finished goods - often in special sizes with special customer requirements.
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Logistics service providers benefit from clear requirements and reduce waiting and downtime, empty and extra km — they also enable new drivers to be onboarded quickly.
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