Vorabinformation liefert Mehrwert. Noch stärkere Optimierungseffekte enstehen, wenn diese Informationen elektronisch verfügbar sind und direkt in den Systemen und Anwendungen wirken, mit denen Spediteure planen und disponieren. Erst dann kann die vorhandene Logik, Automatisierung und Intelligenz in TMS-, Dispositions- oder Planungssystemen greifen.Dabei unterscheiden sich die Anforderungen je nach Situation deutlich:

• Ein neuer Spediteur oder Disponent benötigt vollständige, detaillierte Informationen, um einen Transport erstmals korrekt planen zu können.
• Ein erfahrener Disponent, der regelmäßig ähnliche Transporte disponiert, benötigt vor allem gezielte Hinweise auf Abweichungen und Änderungen – nicht jedes Mal die vollständige Detailbeschreibung.

Werden Änderungen lediglich dokumentiert, aber nicht systemisch bereitgestellt, besteht die Gefahr, dass sie im Tagesgeschäft übersehen werden. Disponenten verlassen sich dann weiterhin auf ihr etabliertes Vorgehen – selbst wenn sich Rahmenbedingungen geändert haben.So können Spediteure ihre bestehenden Systeme effizienter nutzen, neue Partner schneller einbinden und gleichzeitig sicherstellen, dass Änderungen im Alltag auch tatsächlich berücksichtigt werden.

Nicht jede Spedition ist direkt in Systeme integriert oder nutzt die gleichen Anwendungen. In diesen Fällen stellt Loady die relevanten Anforderungen online, strukturiert und zentral bereit – vergleichbar mit einem abrufbaren Fact Sheet für Lade- und Entladestellen.Spediteure und Disponenten können diese Informationen jederzeit einsehen, unabhängig von Systemlandschaft oder Integrationsgrad. Die Anforderungen sind vollständig, aktuell und eindeutig aufbereitet, sodass auch ohne technische Anbindung korrekt disponiert werden kann.So stellt Loady sicher, dass alle Beteiligten – integrierte wie nicht integrierte Partner – auf derselben belastbaren Informationsbasis arbeiten und Transporte unter den richtigen Voraussetzungen planen können.