Logistik-Stammdaten von Geschäftspartnern im Zuge der S/4HANA-Transformation neu denken
Logistik ist Teamarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Entlang eines Transportprozesses müssen Informationen zwischen vielen Parteien ausgetauscht werden – vom Warenempfänger über den Lieferanten und den Spediteur bis hin zum Fahrer.In der Praxis scheitert reibungslose Zusammenarbeit nicht am Willen, sondern an der Komplexität der Kommunikation: unterschiedliche Systeme, wechselnde Partner, viele Sonderfälle – und Informationen, die sich laufend ändern.
Die Herausforderung: Logistische Anforderungen passen nicht ins ERP
In SAP-S/4HANA®-Projekten liegt der Fokus häufig auf der Harmonisierung von Geschäfts- und Transaktionsdaten. Logistikrelevante Anforderungen von Kunden, Lieferanten und Standorten werden dabei oft pragmatisch mitgeführt – etwa:über Freitextfelder im Kunden- oder Materialstammüber kundenspezifische Erweiterungenoder außerhalb von SAP (z. B. Excel, E-Mails, Dokumente)Das funktioniert kurzfristig, stößt jedoch an Grenzen, sobald Prozesse automatisiert, systemübergreifend genutzt oder mit externen Partnern skaliert werden sollen.
Unstrukturierte Anforderungen lassen sich weder zuverlässig weitergeben noch konsistent aktualisieren.
Die S/4HANA-Transformation ist damit für viele Unternehmen der geeignete Moment, logistische Anforderungen nicht nur technisch zu migrieren, sondern strukturell neu aufzusetzen.
Wie Loady SAP S4/HANA ergänzt
Loady ergänzt SAP S/4HANA® gezielt dort, wo ERP-Systeme naturgemäß an ihre Grenzen stoßen: bei der strukturierten, kollaborativen Pflege logistikrelevanter Stammdaten von Geschäftspartnern.Dabei ist die Rollenverteilung klar:
- SAP S/4HANA® bleibt führend für Geschäfts- und Transaktionsdaten
- Loady wird zur führenden Quelle für logistische Be- und Entladeanforderungen
Das bedeutet konkret:
- Stammdaten zu Be- und Entladeanforderungen von Kunden, Lieferanten und Standorten werden zentral in Loady gepflegt
- Anforderungen entstehen dort, wo sie fachlich verantwortet werden (z. B. beim Warenempfänger oder Standortbetreiber)
- SAP S/4HANA® bleibt schlank, ohne zusätzliches Customizing
- Änderungen wirken sofort entlang der Prozesse, ohne manuelle Nachpflege
- Logistikpartner arbeiten mit denselben, aktuellen Informationen
So entstehen digitale, anschlussfähige Prozesse – ohne das ERP mit Speziallogik zu überladen.
Loady als neutraler Konnector zwischen Systemen und Partnern
Loady ist kein weiteres operatives System, sondern eine neutrale Datendrehscheibe zwischen Systemen und Beteiligten entlang des Logistikprozesses. Ein typischer End-to-End-Flow:
- Nutzung der Daten in Frachtausschreibungen (z. B. SAP® Ariba® oder andere eProcurement-Systeme)
- Referenzierung im Frachtauftrag (z. B. SAP S/4HANA® / SAP Transportation Management)
- Integration in TMS der Speditionen
- Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme
- Abruf durch Fahrer – auch Subunternehmer – per App oder mehrsprachigem Link
- Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Tor-/Yard-Abfertigung
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben validierten Informationen – systemübergreifend und ohne Medienbrüche.
Integration ohne Customizing – über SAP Text-IDs
Ein zentraler Vorteil: Loady integriert sich ohne tiefes SAP-Customizing in bestehende S/4HANA-Architekturen.Über die Nutzung von SAP Text-IDs werden strukturierte Loady-Inhalte kontextbezogen in SAP-Objekte eingebunden. Logistische Anforderungen werden dabei:
- in standardisierte Informationsbausteine strukturiert
- definierten SAP Text-IDs zugeordnet
- automatisiert synchronisiert (z. B. über SAP BTP / CPI)
-
So bleiben Inhalte maschinell nutzbar, versionierbar und konsistent – und stehen gleichzeitig außerhalb des ERP für Partner zur Verfügung.
Nutzung der Daten in Frachtausschreibungen (z. B. SAP® Ariba® oder andere eProcurement-Systeme)
Referenzierung im Frachtauftrag (z. B. SAP S/4HANA® / SAP Transportation Management)
Integration in TMS der Speditionen
Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme
Abruf durch Fahrer – auch Subunternehmer – per App oder mehrsprachigem Link
Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Tor-/Yard-Abfertigung
Integration ohne Customizing – über SAP Text-IDs
Ein zentraler Vorteil: Loady integriert sich ohne tiefes SAP-Customizing in bestehende S/4HANA-Architekturen.
Über die Nutzung von SAP Text-IDs werden strukturierte Loady-Inhalte kontextbezogen in SAP-Objekte eingebunden. Logistische Anforderungen werden dabei:
- in standardisierte Informationsbausteine strukturiert
- definierten SAP Text-IDs zugeordnet
- automatisiert synchronisiert (z. B. über SAP BTP / CPI)
So bleiben Inhalte maschinell nutzbar, versionierbar und konsistent – und stehen gleichzeitig außerhalb des ERP für Partner zur Verfügung.
Bestehende Planungen werden zuverlässiger eingehalten
Weniger manuelle Eingriffe und Korrekturen
Schnell messbare Verbesserungen ohne Systemwechsel
Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses
Kunden von Loady bestätigen
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Deutlich geringere Kosten durch Sonderfälle
30–50 % weniger Rückfragen in operativen Prozessen
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Warum das für SAP S4/HANA Projekte entscheidend ist
SAP S/4HANA® schafft die technische Grundlage für Automatisierung.
Ob diese Potenziale in der Logistik realisiert werden können, entscheidet sich bei den Stammdaten.
Unternehmen, die logistikrelevante Partner-Stammdaten im Zuge der S/4HANA-Transformation bewusst neu aufsetzen:
- vermeiden spätere Nacharbeiten und Re-Designs
- sichern Automatisierungsfähigkeit in Transport, Yard und Abfertigung
- stärken die Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und machen ihre SAP-Landschaft langfristig skalierbar
Die Entscheidung über Logistik-Stammdaten fällt nicht nach dem Go-Live – sondern davor.
Rechtlicher Hinweis:
SAP, SAP S/4HANA, SAP Ariba und andere hier genannte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder eines ihrer verbundenen Unternehmen.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
Entdecke Loady nach
Branchenlösungen
Energieerzeugung, Müllverbrennung oder Recycling gehören zur KRITIS, deren Anforderungen Loady besonders bei der Unterweisung von LKW-Fahrern nachhaltig unterstützt.
Präzise Lieferprozesse sind in der Automobil-industrie entscheidend – Loady sorgt für klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen.
.avif)
Im Umfeld von Großbaustellen sind dynamisch anpassbare, klare Be- und Entladeanforderungen essentiell für Sicherheit, Effizienz und Termintreue.
Ob Grundstoffe, Spezialchemie oder Distribution - Loady liefert klare Transportanforderungen und verhindert Verzögerungen, Wartezeiten und LKW-Ablehnungen.
Mit klaren Ladeanforderungen laufen Tourenplanung und Zeitfenstersteuerung besser ab - und Logistikzentren können besser kalkulieren, wann Waren eintreffen und weiterverteilt werden.
.avif)
In der industriellen Produktion helfen klare Anforderungen Ladezeiten und Fehler, und damit auch Nacharbeiten, zu reduzieren – das stellt den Materialfluss sicher und wirkt sich positiv auf die Produktions- und Logistikkosten aus.
Besonders Flüssigtransporte wegen der Gefahr von Produktverunreinigungen - aber auch Lieferungen von verpackter Ware - profitieren von klaren Anforderungen für sicheres Be- und Entladen.
.avif)
Im Maschinenbau unterstützt Loady die meist zeitkritische Anlieferung von Materialen und die Auslieferung von fertigen Gütern - oft in Sondergrößen mit besonderen Anforderungen beim Kunden.
%202.avif){kind=spacer}
Logistikdienstleister profitieren von klaren Anforderungen und reduzieren Warte- und Standzeiten, Leer- und Extra-KM - sie ermöglichen außerdem ein schnelles Onboarding von neuen Fahrern.
Verbinde Loady mit deinen Unternehmensprozessen
Loady fügt sich direkt in bestehende ERP-, TMS-, Yard-, eCommerce-, Procurement- und Telematiksysteme ein, so dass alle Ladeanforderungen automatisch in den eigenen Unternehmens- und Logistiksystemen verfügbar sind.
Unterstützung nach Bedarf
Wir begleiten dich durch das Onboarding und sorgen mit Einführungen und Best Practices dafür, dass dein Team schnell geschult ist und aktiv werden kann. Bei Bedarf unterstützen wir beim Anlegen und der Bereinigung von Datensätzen in Loady.
Das sagen unsere
Kunden über Loady
