Logistik-Stammdaten von Geschäftspartnern im Zuge der S/4HANA-Transformation neu denken
Logistik ist Teamarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Entlang eines Transportprozesses müssen Informationen zwischen vielen Parteien ausgetauscht werden – vom Warenempfänger über den Lieferanten und den Spediteur bis hin zum Fahrer.In der Praxis scheitert reibungslose Zusammenarbeit nicht am Willen, sondern an der Komplexität der Kommunikation: unterschiedliche Systeme, wechselnde Partner, viele Sonderfälle – und Informationen, die sich laufend ändern.
Die Herausforderung: Logistische Anforderungen passen nicht ins ERP
In SAP-S/4HANA®-Projekten liegt der Fokus häufig auf der Harmonisierung von Geschäfts- und Transaktionsdaten. Logistikrelevante Anforderungen von Kunden, Lieferanten und Standorten werden dabei oft pragmatisch mitgeführt – etwa:über Freitextfelder im Kunden- oder Materialstammüber kundenspezifische Erweiterungenoder außerhalb von SAP (z. B. Excel, E-Mails, Dokumente)Das funktioniert kurzfristig, stößt jedoch an Grenzen, sobald Prozesse automatisiert, systemübergreifend genutzt oder mit externen Partnern skaliert werden sollen.
Unstrukturierte Anforderungen lassen sich weder zuverlässig weitergeben noch konsistent aktualisieren.
Die S/4HANA-Transformation ist damit für viele Unternehmen der geeignete Moment, logistische Anforderungen nicht nur technisch zu migrieren, sondern strukturell neu aufzusetzen.
Wie Loady SAP S4/HANA ergänzt
Loady ergänzt SAP S/4HANA® gezielt dort, wo ERP-Systeme naturgemäß an ihre Grenzen stoßen: bei der strukturierten, kollaborativen Pflege logistikrelevanter Stammdaten von Geschäftspartnern.Dabei ist die Rollenverteilung klar:
- SAP S/4HANA® bleibt führend für Geschäfts- und Transaktionsdaten
- Loady wird zur führenden Quelle für logistische Be- und Entladeanforderungen
Das bedeutet konkret:
- Stammdaten zu Be- und Entladeanforderungen von Kunden, Lieferanten und Standorten werden zentral in Loady gepflegt
- Anforderungen entstehen dort, wo sie fachlich verantwortet werden (z. B. beim Warenempfänger oder Standortbetreiber)
- SAP S/4HANA® bleibt schlank, ohne zusätzliches Customizing
- Änderungen wirken sofort entlang der Prozesse, ohne manuelle Nachpflege
- Logistikpartner arbeiten mit denselben, aktuellen Informationen
So entstehen digitale, anschlussfähige Prozesse – ohne das ERP mit Speziallogik zu überladen.
Loady als neutraler Konnector zwischen Systemen und Partnern
Loady ist kein weiteres operatives System, sondern eine neutrale Datendrehscheibe zwischen Systemen und Beteiligten entlang des Logistikprozesses. Ein typischer End-to-End-Flow:
- Nutzung der Daten in Frachtausschreibungen (z. B. SAP® Ariba® oder andere eProcurement-Systeme)
- Referenzierung im Frachtauftrag (z. B. SAP S/4HANA® / SAP Transportation Management)
- Integration in TMS der Speditionen
- Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme
- Abruf durch Fahrer – auch Subunternehmer – per App oder mehrsprachigem Link
- Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Tor-/Yard-Abfertigung
Alle Beteiligten arbeiten mit denselben validierten Informationen – systemübergreifend und ohne Medienbrüche.
Integration ohne Customizing – über SAP Text-IDs
Ein zentraler Vorteil: Loady integriert sich ohne tiefes SAP-Customizing in bestehende S/4HANA-Architekturen.Über die Nutzung von SAP Text-IDs werden strukturierte Loady-Inhalte kontextbezogen in SAP-Objekte eingebunden. Logistische Anforderungen werden dabei:
- in standardisierte Informationsbausteine strukturiert
- definierten SAP Text-IDs zugeordnet
- automatisiert synchronisiert (z. B. über SAP BTP / CPI)
-
So bleiben Inhalte maschinell nutzbar, versionierbar und konsistent – und stehen gleichzeitig außerhalb des ERP für Partner zur Verfügung.
Nutzung der Daten in Frachtausschreibungen (z. B. SAP® Ariba® oder andere eProcurement-Systeme)
Referenzierung im Frachtauftrag (z. B. SAP S/4HANA® / SAP Transportation Management)
Integration in TMS der Speditionen
Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme
Abruf durch Fahrer – auch Subunternehmer – per App oder mehrsprachigem Link
Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Tor-/Yard-Abfertigung
Integration ohne Customizing – über SAP Text-IDs
Ein zentraler Vorteil: Loady integriert sich ohne tiefes SAP-Customizing in bestehende S/4HANA-Architekturen.
Über die Nutzung von SAP Text-IDs werden strukturierte Loady-Inhalte kontextbezogen in SAP-Objekte eingebunden. Logistische Anforderungen werden dabei:
- in standardisierte Informationsbausteine strukturiert
- definierten SAP Text-IDs zugeordnet
- automatisiert synchronisiert (z. B. über SAP BTP / CPI)
So bleiben Inhalte maschinell nutzbar, versionierbar und konsistent – und stehen gleichzeitig außerhalb des ERP für Partner zur Verfügung.
Bestehende Planungen werden zuverlässiger eingehalten
Weniger manuelle Eingriffe und Korrekturen
Schnell messbare Verbesserungen ohne Systemwechsel
Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses
Kunden von Loady bestätigen
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Deutlich geringere Kosten durch Sonderfälle
30–50 % weniger Rückfragen in operativen Prozessen
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Reduktion von Fehlanfahrten und Zwischenfällen an Tor und Rampe um 30-60 %
Warum das für SAP S4/HANA Projekte entscheidend ist
SAP S/4HANA® schafft die technische Grundlage für Automatisierung.
Ob diese Potenziale in der Logistik realisiert werden können, entscheidet sich bei den Stammdaten.
Unternehmen, die logistikrelevante Partner-Stammdaten im Zuge der S/4HANA-Transformation bewusst neu aufsetzen:
- vermeiden spätere Nacharbeiten und Re-Designs
- sichern Automatisierungsfähigkeit in Transport, Yard und Abfertigung
- stärken die Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und machen ihre SAP-Landschaft langfristig skalierbar
Die Entscheidung über Logistik-Stammdaten fällt nicht nach dem Go-Live – sondern davor.
Rechtlicher Hinweis:
SAP, SAP S/4HANA, SAP Ariba und andere hier genannte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder eines ihrer verbundenen Unternehmen.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
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Branchenlösungen
Precise delivery processes are crucial in the automotive industry — Loady ensures clear transport requirements and prevents delays.
Whether raw materials, specialty chemicals or distribution - Loady delivers clear transportation requirements and prevents delays.
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In the environment of large construction sites, dynamically adaptable, clear loading and unloading requirements are essential for safety, efficiency and on-time delivery.
With clear loading requirements, route planning and time window management run better - and logistics centers can better calculate when goods arrive and are redistributed.
In particular, liquid transport due to the risk of product contamination — but also deliveries of packaged goods — benefits from clear requirements for safe loading and unloading.
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In industrial production, clear requirements help to reduce loading times and errors, and thus also rework, which ensures the flow of materials and has a positive effect on production and logistics costs.
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In mechanical engineering, Loady supports the mostly time-critical delivery of materials and the delivery of finished goods - often in special sizes with special customer requirements.
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Logistics service providers benefit from clear requirements and reduce waiting and downtime, empty and extra km — they also enable new drivers to be onboarded quickly.
Energy generation, waste incineration and recycling are part of KRITIS, whose requirements Loady sustainably supports, particularly when instructing truck drivers and service providers.
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Loady fits directly into existing ERP, TMS, yard, eCommerce, procurement and telematics systems, so that all charging requirements are automatically available in its own corporate and logistics systems.
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We'll guide you through the onboarding process and, with introductions and best practices, ensure that your team is quickly trained and can take action. If necessary, we can help you create and update data sets in Loady.
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