Fehler vermeiden, bevor der Lkw ankommt.
Zwischenfälle an Tor, Rampe oder Tank entstehen selten spontan. In den meisten Fällen liegen ihnen fehlende, unklare oder nicht geprüfte Anforderungen zugrunde. Digitale Vorabprüfungen sorgen dafür, dass Transporte unter den richtigen Voraussetzungen starten – damit sie am Standort korrekt abgewickelt werden können.
Vorabprüfungen verlagern Fehlervermeidung aus dem laufenden Betrieb in eine Phase, in der sie steuerbar ist: bevor der Lkw ankommt.
Vorabprüfungen als operativer Hebel für Verlader und Standorte
Vorabprüfungen sind ein zentrales Instrument für Verlader, um die Abwicklung an eigenen Standorten und bei Kunden zuverlässig abzusichern. Sie stellen sicher, dass Standort-, Produkt- und Sicherheitsanforderungen berücksichtigt werden, bevor ein Transport durchgeführt wird.Damit Vorabprüfungen wirksam greifen, müssen diese Anforderungen:zum Abholen der Ware am eigenen Standortund – je nach Prozess – zur Anlieferung beim Kundenstrukturiert bereitgestellt werden. Erst auf dieser Basis können Logistikpartner prüfen, ob ein Transport unter realen Bedingungen korrekt umsetzbar ist.Gerade bei sensiblen Warengruppen wie Flüssigware, Gefahrstoffen, Lebens- oder Futtermitteln prüfen Verlader häufig auch die Anforderungen ihrer Kunden mit – um Annahmeverweigerungen, Fehlanlieferungen und kostenintensive Zusatzfahrten zu vermeiden.
Vorabprüfungen als Grundlage für automatisierte Abfertigung
Effizienz ist in der Logistik eine Notwendigkeit. Steigender Kostendruck und kleinere Teams machen es unmöglich, manuelle Nacharbeit, Rückfragen und Korrekturen dauerhaft aufzufangen. Prozesse müssen digital und durchgängig funktionieren.
Der entscheidende Schritt ist dabei die elektronische Vorabprüfung:
Anforderungen werden nicht mehr manuell geprüft oder telefonisch geklärt, sondern digital und systemseitig – sowohl in den Systemen des Verladers bzw. Standorts als auch in den Planungs- und Dispositionssystemen der Spedition.
Erst wenn Vorabprüfungen auf beiden Seiten elektronisch erfolgen,
mit denselben, geprüften Anforderungen und ohne Medienbrüche
entsteht eine durchgängige digitale Prozesskette.
Vorabprüfungen als Basis für digitale Zusammenarbeit und durchgängige Prozesse
Wirksame Vorabprüfungen verbinden alle Beteiligten entlang des Prozesses – Verlader stellen ihre Anforderungen strukturiert bereit, Logistikpartner prüfen und planen auf dieser Basis, und Standorte können Transporte automatisiert abwickeln – so entsteht digitale Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg: nicht durch zusätzliche Abstimmung, sondern durch geteilte, geprüfte Informationen.
Anforderungen fließen aus dem Unternehmen in die Planung
Prüfergebnisse werden Teil der operativen Abwicklung
Abweichungen werden früh erkannt statt spät eskaliert
Wie Loady wirksame Vorabprüfungen ermöglicht
1. Anforderungen vorab sichtbar und prüfbar machen
Alle standort-, produkt- und transportbezogenen Anforderungen liegen digital, strukturiert und aktuell vor und können vor Transportstart geprüft werden.
Klarheit in Planung und Disposition statt Eskalation vor Ort
Weniger Überraschungen am Tor
Ruhigere Abläufe an Standorten
2. Digitale Vorabprüfungen für Industrieunternehmen & Standorte ermöglichen
Auf Basis der bereitgestellten Daten können Industrieunternehmen und Standorte Vorabprüfungen regelbasiert und systemseitig durchführen Der Mehrwert von Vorabprüfungen steigt, wenn sie regelbasiert und systemseitig erfolgen – insbesondere in den Systemen der Industrieunternehmen und Standorte.
Geprüft werden u. a.:
- Öffnungszeiten, Schließtage und Slotpflichten
- Standort- und Sicherheitsanforderungen
- notwendige Unterweisungen und Freigaben
- vorprodukt- oder warenspezifische Restriktionen
- erforderliche Dokumente und Prozessschritte (z. B. Zoll)
Weniger manueller Klärungsaufwand am Standort
Schnellere Freigabe von Transporten
Grundlage für automatisierte Lkw-Abfertigung im Yard
3. Digitale Vorabprüfungen für Speditionen & Disposition ermöglichen
Parallel dazu ermöglichen strukturierte Vorabprüfungen bei Speditionen eine korrekte Planung und Disposition von Anfang an.
Geprüft wird u. a.:
- ob der richtige Fahrzeugtyp eingesetzt wird
- ob notwendiges Equipment verfügbar ist
- ob Fahrerqualifikation und Anforderungen zusammenpassen
Keine falschen Fahrzeuge in der Planung
Weniger Korrekturen im laufenden Betrieb
Besseres Match-Making zwischen Anforderungen und Leistung
4. Gegenseitige Datennutzung für durchgängige Prozesse
Die höchste Wirkung entfalten Vorabprüfungen, wenn nicht nur Anforderungen, sondern auch operative Daten der Speditionen in die Standort- und Abfertigungssysteme der Industrieunternehmen einfließen und alle im Yard Management System zusammenkommen.
Dazu gehören z. B.:
- Fahrzeug- und Fahrerdaten
- Fahrerqualifikationen, Führerschein, Schulungen und - Unterweisungen
- mitgeführte Ausrüstung und deren Status
- vorhandene Dokumente
- Vorprodukte und durchgeführte Reinigungen
Vollständige, durchgängige Prozesse
Automatisierte Abfertigung ohne Medienbrüche
Höchste Sicherheit und Effizienz an Standorten
Kunden von Loady bestätigen
Bis zu 60 % weniger Aufwand bei der Vorbereitung von Frachtausschreibungen
Deutlich kürzere Durchlaufzeiten im Tenderprozess
Höhere Angebotsqualität durch klare, strukturierte Anforderungen
Mehr Flexibilität im Awarding – auch bei neuen oder wechselnden Speditione
Warum das gerade jetzt wichtig ist
Frachtmärkte sind volatiler, Kapazitäten wechseln schneller und Ausschreibungszyklen verkürzen sich. Gleichzeitig steigt der Anspruch, Kosten transparent zu steuern und Abhängigkeiten zu reduzieren.
Unternehmen, die ihre Frachttender auf einer strukturierten, digitalen Datengrundlage aufsetzen, gewinnen Geschwindigkeit, Qualitätund Verhandlungsspielraum. Sie sind resilienter bezüglich ihrer Logistikpartner, die wiederum an Wettbewerbsfähigkeit gewinnen – ohne zusätzlichen Aufwand im Tagesgeschäft.
Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO
Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.
Entdecke Loady nach
Branchenlösungen
Precise delivery processes are crucial in the automotive industry — Loady ensures clear transport requirements and prevents delays.
Whether raw materials, specialty chemicals or distribution - Loady delivers clear transportation requirements and prevents delays.
.avif)
In the environment of large construction sites, dynamically adaptable, clear loading and unloading requirements are essential for safety, efficiency and on-time delivery.
With clear loading requirements, route planning and time window management run better - and logistics centers can better calculate when goods arrive and are redistributed.
In particular, liquid transport due to the risk of product contamination — but also deliveries of packaged goods — benefits from clear requirements for safe loading and unloading.
.avif)
In industrial production, clear requirements help to reduce loading times and errors, and thus also rework, which ensures the flow of materials and has a positive effect on production and logistics costs.
.avif)
In mechanical engineering, Loady supports the mostly time-critical delivery of materials and the delivery of finished goods - often in special sizes with special customer requirements.
%202.avif){kind=spacer}
Logistics service providers benefit from clear requirements and reduce waiting and downtime, empty and extra km — they also enable new drivers to be onboarded quickly.
Energy generation, waste incineration and recycling are part of KRITIS, whose requirements Loady sustainably supports, particularly when instructing truck drivers and service providers.
Connect Loady to your business processes
Loady fits directly into existing ERP, TMS, yard, eCommerce, procurement and telematics systems, so that all charging requirements are automatically available in its own corporate and logistics systems.
Support as needed
We'll guide you through the onboarding process and, with introductions and best practices, ensure that your team is quickly trained and can take action. If necessary, we can help you create and update data sets in Loady.
That's what our say
customers about Loady
