Lade- und Entladeanforderungen einmal pflegen – überall nutzen

ERP-Systeme bilden das Rückgrat unternehmensweiter Prozesse. Sie steuern Aufträge, Materialflüsse und Abrechnung – und schaffen die Grundlage für Effizienz und Skalierung. In der Logistik entscheidet sich der Erfolg jedoch nicht allein im ERP, sondern im Zusammenspiel mit eigenen Standort- und Prozessanforderungen sowie den Anforderungen externer Geschäftspartner.Gerade in der Inbound- und Outboundlogistik ist entscheidend, dass alle relevanten Anforderungen digital verfügbar, konsistent und systemübergreifend nutzbar sind.

Lade- und Entladeanforderungen digital beherrschbar machen

In der Praxis wird nur ein Teil der logistikrelevanten Anforderungen in strukturierten Feldern gepflegt, so, z.B. Lieferadresse und allgemeine Öffnungszeiten. Der Großteil der transportrelevanten Informationen wird jedoch häufig:

  • in Freitextfeldern im ERP oder verstreuten anderen Systemen gepflegt
  • über unternehmensspezifische Erweiterungen abgebildet
  • oder in parallelen Excel- und Dokumentenlösungen geführt
Herausforderungen mit logistikrelevanten Informationen

Anforderungen zum Be- und Entladen sind nicht einheitlich strukturiert

Änderungen verbreiten sich langsamht nur technisch zu migrieren, sondern strukturell neu aufzusetzen.

Automatisierung scheitert an Medienbrüchen

Wie Loady ERP-Systeme ergänzt

Loady ergänzt bestehende ERP-Systeme als neutrale Schicht für logistikrelevante Anforderungen – unabhängig davon, ob sie das eigene Unternehmen oder externe Partner betreffen. Die Rollenverteilung ist klar:

  • Das ERP bleibt führend für Geschäfts-, Auftrags- und Abrechnungsdaten
  • Loady wird führend für logistikrelevante Anforderungen in Inbound und Outbound

Das bedeutet konkret:

  • Eigene Standort- und Prozessanforderungen werden zentral und strukturiert gepflegt
  • Anforderungen von Kunden und Lieferanten werden konsistent ergänzt
  • Alle Anforderungen stehen prozessübergreifend zur Verfügung
  • ERP-Systeme bleiben schlank, ohne Sonderlogik
  • Änderungen wirken sofort entlang des gesamten Logistikprozesses

So werden Anforderungen nicht mehrfach gepflegt, sondern einmal richtig verortet.

Loady als neutraler Konnector zwischen Systemen und Partnern

Loady verbindet ERP-Systeme mit der operativen Logistikwelt – für Inbound wie Outbound. Ein typischer End-to-End-Flow:

  • Nutzung der Anforderungen in eProcurement- und Ausschreibungsprozessen
  • Referenzierung im Frachtauftrag im ERP
  • Integration in TMS der Speditionen
  • Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme
  • Abruf durch Fahrer per App oder Link
  • Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Abfertigung

Alle Beteiligten arbeiten mit denselben, aktuellen Informationen – unabhängig von Systemen und Organisationsgrenzen.

Integration ohne Customizing – über SAP Text-IDs

Ein zentraler Vorteil: Loady integriert sich ohne tiefes SAP-Customizing in bestehende S/4HANA-Architekturen.Über die Nutzung von SAP Text-IDs werden strukturierte Loady-Inhalte kontextbezogen in SAP-Objekte eingebunden. Logistische Anforderungen werden dabei:

  • in standardisierte Informationsbausteine strukturiert
  • definierten SAP Text-IDs zugeordnet
  • automatisiert synchronisiert (z. B. über SAP BTP / CPI)

So bleiben Inhalte maschinell nutzbar, versionierbar und konsistent – und stehen gleichzeitig außerhalb des ERP für Partner zur Verfügung.

Ein typischer End-to-End-Flow:

Nutzung der Daten in Frachtausschreibungen
 (z. B. SAP® Ariba® oder andere eProcurement-Systeme)

Referenzierung im Frachtauftrag
 (z. B. SAP S/4HANA® / SAP Transportation Management)

Integration in TMS der Speditionen

Weitergabe an Driver Apps oder Telematik-Systeme

Abruf durch Fahrer – auch Subunternehmer – per App oder mehrsprachigem Link

Nutzung derselben Daten für Vorabprüfungen und automatisierte Tor-/Yard-Abfertigung

ERP-Systeme, mit denen Loady zusammenarbeitet

Loady ist ERP-agnostisch und ergänzt bestehende Systemlandschaften – unabhängig davon, welches ERP im Einsatz ist.

Typische ERP-Umgebungen unserer Kunden:
- SAP S/4HANA® / SAP ECCOracle ERP Cloud
- Oracle E-Business SuiteMicrosoft
- Dynamics 365
- Infor (LN, M3)
- IFS Applications
- proALPHA
- abas ERP

Bestehende Planungen werden zuverlässiger eingehalten

Weniger manuelle Eingriffe und Korrekturen

Schnell messbare Verbesserungen ohne Systemwechsel

Nutzung von Daten entlang des Logistikprozesses

Grafik zur digitalen Transportprozesskette von ERP-System über TMS bis Yard Management System mit Einbindung von Loady.

Warum Loady für ERP-Strategien relevant ist

ERP-Projekte zielen auf Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung. Diese Ziele lassen sich in der Logistik nur erreichen, wenn eigene und externe Anforderungen gemeinsam gedacht und digital verfügbar gemacht werden.Unternehmen, die logistikrelevante Anforderungen bewusst außerhalb des ERP, aber systemübergreifend nutzbar machen:

  • reduzieren manuelle Nacharbeit
  • erhöhen Prozesssicherheit in Inbound und Outbound
  • ermöglichen Automatisierung in Transport, Yard und Abfertigung
  • und schaffen eine belastbare Grundlage für Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Kurz gesagt:
Ein starkes ERP entfaltet seinen Wert erst mit durchgängigen Logistikdaten.

ERP-Prozesse um prozesskritische Lade- und Entladeanforderungen ergänzen
Eigene und externe Logistik-Anforderungen systemübergreifend nutzen
Automatisierung ermöglichen, ohne das ERP zu überfrachten
Portraitfoto Stefanie Kraus.

Stefanie Kraus
Co-Founder & CEO

Bei Bedarf unterstützen wir in der Berechnung des Benefit Cases, der die Vorteile und Einsparpotenziale von Loady für dein Unternehmen aufzeigt – mit einer nachvollziehbaren Methode, echten Zahlen und klarer ROI-Bewertung für eine fundierte Entscheidung.

Entdecke Loady nach
Branchenlösungen

Das einzigartige Datenmodell von Loady ist für Flüssig-, Schütt- und Stückguttransporte ausgelegt. Von klaren Informationen und nahtloser digitaler Zusammenarbeit profitiert die Logistik in allen Branchen.
Automotive

Precise delivery processes are crucial in the automotive industry — Loady ensures clear transport requirements and prevents delays.

Chemistry

Whether raw materials, specialty chemicals or distribution - Loady delivers clear transportation requirements and prevents delays.

Construction industry

In the environment of large construction sites, dynamically adaptable, clear loading and unloading requirements are essential for safety, efficiency and on-time delivery.

Distribution and retail

With clear loading requirements, route planning and time window management run better - and logistics centers can better calculate when goods arrive and are redistributed.

Food and feed

In particular, liquid transport due to the risk of product contamination — but also deliveries of packaged goods — benefits from clear requirements for safe loading and unloading.

Manufacturing

In industrial production, clear requirements help to reduce loading times and errors, and thus also rework, which ensures the flow of materials and has a positive effect on production and logistics costs.

Mechanical engineering

In mechanical engineering, Loady supports the mostly time-critical delivery of materials and the delivery of finished goods - often in special sizes with special customer requirements.

Transport and logistics

Logistics service providers benefit from clear requirements and reduce waiting and downtime, empty and extra km — they also enable new drivers to be onboarded quickly.

Waste management and energy

Energy generation, waste incineration and recycling are part of KRITIS, whose requirements Loady sustainably supports, particularly when instructing truck drivers and service providers.

Logos von acht bekannten Unternehmenssoftware-Anbietern: Oracle, Manhattan Associates, Coupa, Salesforce, SAP, Soloplan, Körber und Tesisquare, in zwei Reihen angeordnet.

Connect Loady to your business processes

Loady fits directly into existing ERP, TMS, yard, eCommerce, procurement and telematics systems, so that all charging requirements are automatically available in its own corporate and logistics systems.

Support as needed

We'll guide you through the onboarding process and, with introductions and best practices, ensure that your team is quickly trained and can take action. If necessary, we can help you create and update data sets in Loady.

That's what our say
customers about Loady

“Loady enables us and also our partners in the supply chain to identify and utilize potential for improvement. Loady provides the necessary transparency about loading and unloading requirements, not only for our own loading points, but also for our logistics partners and customers.”
Anja Keller
Head of Logistics Execution
“If we can save just 1% of our costs by connecting to Loady, this will directly improve our business results by the six-figure range. Then we will also have to factor in fewer risk premiums, be able to service more orders and be more competitive overall. In turn, our customers benefit from this.”
Konstantin Kubenz
ceo
“With Loady, we no longer have to define driver requirements individually, but can use them consistently. Our customers have access to this data and incorporate it directly into their communication with freight forwarders. Changes are automatically passed on so that everyone is always informed. Loady thus makes standardized processes easier for customers and freight forwarders.”
Björn Scheren
ceo
“The implementation of new functions and improvements to existing features makes it much easier for us to maintain data on Loady. By integrating with other systems and introducing CSV mass uploads, we have been able to reduce the effort required to initially maintain a data set by 80-90%. Loady thus enables us to increase the quality of our loading and unloading requirements very efficiently.”
Mücahid Kalafat
End2End Officer — Industrial Petrochemicals

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Portraitfotos von David Lalo und Jean-Luc Schwind mit jeweiliger Jobbezeichnung Sales Consultant auf dunkelblauem Hintergrund.

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